Cómo crear un/a empleado/a manualmente

1. En la barra lateral, ir a Empleados/as
2. Hacer clic en +Nuevo empleado/a
3. Completa la información del/a empleado/a
4. Decide si enviar o no una invitación de Factorial: un correo electrónico al empleado/a con un enlace para unirse a Factorial
5. Onboarding de empleado/a: proporciona acceso a una versión limitada de Factorial para completar la información y firmar documentos. El espacio de integración está activo por defecto.
   1. Selecciona un onboarding: elige uno de tus flujos de trabajo de integración o el que Factorial creó por defecto
6. Haz clic en Añadir Empleado/a

Cómo importar empleados/as en masa

1.  
2. En la barra lateral, ir a Empleados/as
3. Hacer clic en los (...)
4. Seleccionar Importar empleados/as
5. Elegir tu Entidad legal
6. Hacer clic en Descargar plantilla de empleados/as para descargar la carpeta en tu computadora y llenarla
7. Una vez que hayas terminado de agregar a tus empleados/as, subir el archivo de nuevo a Factorial con el mismo formato (.XLSX)
8. Hacer clic en Importar Archivo

Consejos para una importación exitosa

Algunos consejos para asegurarte de que todo salga según lo esperado:

• Mantén la estructura de Excel: no modifiques la estructura del archivo Excel. Solo introduce datos en los campos en blanco proporcionados.
• Campos mínimos requeridos: los campos esenciales para completar son el nombre, apellido, correo electrónico y fecha de inicio de contrato. Otros campos son opcionales.
• Formato de número de cuenta: al registrar el número de cuenta, incluye espacios entre los números. Por ejemplo, 0034 2732 2812.
• Cuadro organizacional basado en managers: el organigrama se basa en la jerarquía de los managers. Asegúrate de que cada empleado/a tenga asignado un manager en el campo correspondiente.
• Deja el campo del manager vacío si es necesario: si una persona no tiene un manager, deja el campo del manager vacío. No introduzcas la misma dirección de correo electrónico que la persona.
• Campo de supervisor de permisos: si una persona no tiene un supervisor de permisos, simplemente deja ese campo vacío sin ingresar ninguna información.

Cómo gestionar las invitaciones de Factorial

Después de crear una cuenta de empleado en Factorial, tienes la capacidad de gestionar sus invitaciones y garantizar un proceso de integración sin problemas. Hay dos escenarios que puedes encontrar:

• Reenviar invitaciones: si un empleado ha recibido una invitación, pero aún no la ha aceptado, puedes seleccionar su perfil y elegir la opción para reenviar la invitación. Esto les enviará la invitación nuevamente, animándolos a unirse a Factorial.
• Invitar empleado/a: en casos en los que un empleado/a no fue invitado inicialmente y no ha recibido ningún correo electrónico, puedes seleccionar su perfil y elegir la opción para Invitar empleados/as. Esto les enviará un correo electrónico de invitación, permitiéndoles unirse a Factorial.

Cómo editar la información laboral de un empleado/a

1. En tu barra lateral, ve a Empleados
2. Abre el Perfil del empleado/a
3. Asegúrate de estar en la pestaña de Perfil
   1. En Información laboral puedes:
      1. Asignar el manager del empleado/a
      2. Modificar el correo electrónico: el perfil del empleado/a se crea con una dirección de correo electrónico personal. Luego, justo antes de que comience el contrato, la dirección de correo electrónico del candidato se cambia a la de la empresa. Con este propósito, se le otorga al administrador el permiso para editar la dirección de correo electrónico del empleado/a
      3. Asignar un Lugar de trabajo
      4. Agregar el Identificador de empleado/a en la empresa: identificador único del empleado/a en la empresa

Cómo editar empleados/as en masa

1. En la barra lateral, ir a Empleados
2. Aplicar filtros para seleccionar empleados específicos según su estado, oficina o equipo
3. Filtrar por grupos y presionar Aplicar grupo
4. Marcar a los empleados/as correspondientes agregando una marca de verificación
5. Hacer clic en Modificar información
6. Realizar los cambios necesarios
7. Presionar Editar información
8. Hacer clic en Guardar cambios