Sage 200 es un software ERP enfocado en la gestión financiera, contable, de nóminas y de RR.HH. para empresas medianas. Permite la gestión de contratos, cálculo de nóminas, cotizaciones a la seguridad social, impuestos y documentación de empleados, garantizando un alto nivel de control y cumplimiento legal.
Beneficios clave de la integración
Eliminación de la doble entrada de datos entre RRHH y Nómina
Sincronización bidireccional de empleados y contratos
Reducción de errores manuales en contrataciones, cambios y despidos
Centralización de documentos legales (nóminas, Modelo 145, certificados)
Gestión de incidencias de nómina de Factorial a Sage
Funcionalidades principales
Creación de empleados desde Factorial → Sage
Creación de empleados desde Sage → Factorial
Sincronización de datos personales y contractuales
Gestión de despidos y terminaciones de contratos
Envío automático de documentos de nómina de Sage a Factorial
Sincronización de ausencias (solo Factorial → Sage)
Campos sincronizados
Datos personales
Campo
Factorial → Sabio
Sabio → Factorial
Nombre y apellido
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Tipo y número de documento
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Número de Seguro Social (NSS/NAF)
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Número de teléfono
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Correo electrónico
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Fecha de nacimiento
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Género
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Nacionalidad
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IBAN
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Dirección completa
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Código de empleado
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Datos contractuales
Campo
Factorial → Sabio
Sabio → Factorial
Fecha de inicio/finalización del contrato
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Fecha de contratación
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Puesto de trabajo
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Horas contratadas
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Porcentaje de tiempo de trabajo
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Días laborables
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Grupo de cotización a la Seguridad Social
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Categoría profesional
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Tipo de contrato
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Salario base
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Terminaciones
Campo
Factorial → Sabio
Sabio → Factorial
Fecha de terminación
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Ausencias ( Factorial → Solo Sage)
Campo
Sincronizado
Fecha de inicio
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Fecha de finalización
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Tipo de ausencia
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Documentos (solo Sage → Factorial )
Documento
Sincronizado
Nómina PDF
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Certificado de retención
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Modelo 145
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Campos que no están sincronizados
Cambios de IBAN de Factorial a Sage (requiere un incidente de nómina aprobado)
Cambios de DNI/NIE tras el alta del empleado
Cambios de correo electrónico de Factorial a Sage
Cambios de contrato realizados en Factorial (Sage es el sistema maestro)
Ausencias de Sage a Factorial
Consideraciones importantes
Las nuevas contrataciones y los cambios críticos generan incidencias de nómina en Factorial que deben ser validadas.
La sincronización de Sage → Factorial se ejecuta cada 24 horas.
La sincronización Factorial → Sage es inmediata a través del conector IRIS.
Los documentos se transfieren solo si están almacenados en la Gestión de documentos de Sage.
La fecha de terminación efectiva determina cuándo el empleado queda inactivo en Factorial .
Es posible que la información de la dirección no se transfiera con exactitud.
De Factorial → Sage, el domicilio se sincroniza en el campo dirección. Luego se deben separar manualmente por tipo de vía, dirección, número (debido a que son 3 campos diferentes en Sage).
De Factorial → Sage, los dos apellidos se sincronizan en el campo apellido 1 de Sage, luego hay que separarlos manualmente si se desea.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Quién es GM Integra? GM Integra es nuestro socio oficial de Sage y el desarrollador del conector entre Factorial y Sage.
¿La integración tiene algún costo? Sí. Contacta al manager de tu cuenta para evaluar una propuesta.
¿La integración es bidireccional? Sí, pero con diferentes reglas del sistema maestro dependiendo del tipo de datos.
¿La sincronización de datos es inmediata? Para Factorial → Sage, sí. De lo contrario, la sincronización de datos se realiza una vez al día, durante la noche.
¿Las ausencias están sincronizadas en ambos sentidos? No. Las ausencias solo se envían desde Factorial a Sage.
¿Qué sucede si falta un campo obligatorio? La sincronización falla y el error se registra en irisconecta.com.
¿Cuando se envían los recibos de sueldo a Factorial ? Cuando se generan en Sage y se guardan en Gestión de documentos utilizando la impresora PDF de Sage.
Si tengo un problema, ¿dónde puedo informar errores? Todos los problemas deben informarse a través del portal de tickets de GM Integra, IRIS Recibirá acceso una vez instalada la integración.