Sage 200 es un software ERP enfocado en la gestión financiera, contable, de nóminas y de recursos humanos para empresas medianas. Permite la gestión de contratos, cálculos de nóminas, cotizaciones a la seguridad social, compensaciones, impuestos y documentación de empleados, garantizando un alto nivel de control y cumplimiento legal.
Principales ventajas de la integración
Eliminación de la duplicación de la entrada de datos entre Recursos Humanos y Nóminas.
Sincronización bidireccional de empleados y contratos
Reducción de errores manuales en contrataciones, cambios y despidos.
Centralización de documentos legales (nóminas, formulario 145, certificados)
Gestión de incidencias de nóminas de Factorial a Sage
Variables de nómina
Funcionalidades principales
Creación de empleados desde Factorial → Sage
Creación de empleados desde Sage → Factorial
Sincronización de datos personales y contractuales
Gestión de despidos y finalización de contratos laborales
Envío automático de documentos de nómina de Sage a Factorial
Sincronización de compensación (solo Factorial → Sage )
Sincronización de ausencias ( Factorial → Sage solamente)
Sincronización de variables de nómina (solo Factorial → Sage )
Campos sincronizados
datos personales
Campo
Factorial → Sage
Sage → Factorial
Nombre y apellido
✅
✅
Tipo y número de documento
✅
✅
Número de Seguro Social (NSS/NAF)
✅
✅
Número de teléfono
✅
✅
Correo electrónico
✅
✅
Fecha de nacimiento
✅
✅
Género
✅
✅
Nacionalidad
✅
✅
IBAN
✅
✅
Dirección completa
✅
✅
Código de empleado
❌
✅
Datos contractuales
Campo
Factorial → Sage
Sage → Factorial
Fecha de inicio/fin del contrato
✅
✅
Fecha de contratación
✅
✅
Puesto de trabajo
✅
✅
Horas contratadas
✅
✅
Porcentaje de tiempo de trabajo
✅
✅
días laborables
✅
✅
grupo de cotización a la Seguridad Social
✅
✅
Categoría profesional
✅
✅
Tipo de contrato
✅
✅
Salario base
✅
✅
Terminaciones
Campo
Factorial → Sage
Sage → Factorial
Fecha de finalización
✅
✅
Ausencias ( Factorial → Solo Sage )
Campo
Sincronizado
Fecha de inicio
✅
Fecha de finalización
✅
Tipo de ausencia
✅
Documentos ( Sage → Factorial solamente)
Documento
Sincronizado
Nómina en formato PDF
✅
Certificado de retención
✅
Modelo 145
✅
Compensación (solo Factorial → Sage )
Documento
Sincronizado
Variables
✅
¿Cuál es el flujo esperado?
Nuevo empleado
Terminación
Modificaciones
Variables de compensación
Campos que no están sincronizados
Cambios de IBAN de Factorial a Sage (requieren una incidencia de nómina aprobada)
Cambios en DNI/NIE después de la creación del empleado
Cambios en el correo electrónico de Factorial a Sage
Cambios en el contrato realizados en Factorial ( Sage es el sistema principal).
Ausencias de Sage a Factorial
Consideraciones importantes
Las nuevas contrataciones y los cambios importantes generan incidencias en la nómina Factorial que deben validarse.
Sage → La sincronización Factorial se ejecuta cada 24 horas.
La sincronización entre Factorial y Sage es inmediata a través del conector IRIS.
Los documentos solo se transfieren si están almacenados en el sistema de gestión documental de Sage .
La fecha de finalización efectiva determina cuándo el empleado pasa a estar inactivo en Factorial .
Es posible que la información de la dirección no se transfiera exactamente.
Desde Factorial → Sage , la dirección se sincroniza en el campo Dirección . Luego, debe dividirse manualmente en tipo de calle, nombre de la calle y número , ya que estos son tres campos separados en Sage .
De Factorial a Sage , ambos apellidos se sincronizan en Apellido 1 en Sage . Posteriormente, se pueden separar manualmente si es necesario.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Quién es GM Integra? GM Integra es nuestro socio oficial Sage y el desarrollador del conector entre Factorial y Sage .
¿Tiene algún coste la integración? Sí, así es. Póngase en contacto con su gestor de cuenta para que evalúe la propuesta.
¿La integración es bidireccional? Sí, pero con diferentes reglas del sistema maestro dependiendo del tipo de datos.
¿La sincronización de datos es inmediata? Para Factorial → Sage , sí. De lo contrario, la sincronización de datos se ejecuta una vez al día, durante la noche.
¿Las ausencias están sincronizadas en ambas direcciones? No. Las ausencias solo se envían de Factorial a Sage .
¿Qué ocurre si falta un campo obligatorio? La sincronización falla y el error queda registrado en irisconecta.com.
¿Cuándo se envían las nóminas a Factorial ? Cuando se generan en Sage y se guardan en la gestión documental mediante la impresora PDF de Sage .
Si tengo algún problema, ¿dónde puedo reportar los errores? Todos los problemas deben reportarse a través del portal de tickets de GM Integra, IRIS. Recibirás acceso una vez que se haya instalado la integración.