Factorial ofrece diferentes maneras de conectar los gastos con su ERP o herramientas contables. Estas integraciones ayudan a los equipos financieros a reducir el trabajo manual, agilizar el cierre de mes y mantener la coherencia de los datos contables.
Importaciones manuales
Si tu ERP o software de contabilidad no tiene una integración directa, aún puedes conectar Factorial mediante importaciones manuales:
- Exportar gastos o datos del libro mayor desde Factorial (ver Cómo exportar gastos ).
- Importe el archivo CSV o XLSX a su ERP o herramienta de contabilidad.
- Adapte los campos Factorial al plan de cuentas de su ERP.
Ideal para: empresas sin ERP compatibles o equipos que solo necesitan cargas mensuales o trimestrales.
API pública
Para empresas con equipos de TI internos o desarrolladores externos, Factorial proporciona una API pública.
- Recupera gastos, reembolsos y datos contables directamente.
- Crea sincronizaciones personalizadas en ERP, herramientas de BI o paneles internos.
- Automatiza procesos recurrentes (sincronizaciones diarias, conciliaciones, informes).
Documentación de la API: Referencia de la API Factorial
Ideal para: empresas que desean integraciones automatizadas y en tiempo real con sistemas internos.
Integraciones de socios
Factorial también colabora con socios seleccionados que ofrecen conectores ERP listos para usar. Estos permiten asignar categorías de gastos y códigos contables una vez y luego sincronizar los datos automáticamente.
Integraciones ERP actualmente disponibles:
- Microsoft Business Central
Beneficios clave:
- Sincronización automática de datos de RRHH y finanzas (empleados, gastos, proveedores, proyectos).
- Informes de gastos registrados y asignados automáticamente a centros de costes.
- Gestión simplificada de proveedores con automatización del IVA.
Cómo configurar:
- Comunícate con la persona administradora de la cuenta o con tu persona de contacto de Factorial para analizar los detalles específicos de la integración.
- Recibe un manual de uso paso a paso para comenzar con la configuración.
- El soporte técnico puede ser proporcionado directamente por el socio.
Consejos para equipos financieros
- Comienza con exportaciones/importaciones manuales si está probando Factorial y pasa a las integraciones de API o socios una vez que sean estables.
- Mantén un documento de mapeo de campos (Factorial ↔ ERP) para evitar desajustes.
- Para importaciones recurrentes, automatiza con la API o configure un conector de socio.
- Comunícate con la persona administradora de la cuenta o con tu persona de contacto de Factorial antes de comenzar cualquier integración personalizada para confirmar las mejores prácticas.
Solución de problemas
- Los datos no coinciden con ERP → verifica la asignación de campos o cambia el nombre de las columnas durante la exportación.
- Importación rechazada por ERP → confirma el formato de archivo y campos obligatorios.
- Acceso a la API denegado → verifica las credenciales de la API en Configuración > API e integraciones.
- Integración de socios no disponible → Consulta a la persona administradora de la cuenta o con tu persona de contacto de Factorial para obtener actualizaciones de la hoja de ruta.