Gestionar proyectos puede ser un proceso complejo y que requiere mucho tiempo. Desde planificar y organizar hasta hacer seguimiento del progreso y realizar ajustes, hay muchos factores a tener en cuenta. Sin embargo, con la herramienta adecuada, la gestión de proyectos puede simplificarse y hacerse más eficiente. Y ahí es donde entra en juego nuestra potente herramienta de gestión de proyectos.
Al ofrecer una sección centralizada para la gestión de proyectos, nuestra herramienta simplifica todo el proceso y permite centrarse en lo más importante: ofrecer resultados de alta calidad.
Ya seas responsable de proyectos, líder de equipo o colaborador/a individual, nuestra herramienta puede ayudarte a llevar tus proyectos al siguiente nivel.
Qué puedes hacer con la herramienta de gestión de proyectos
Gestionar proyectos fácilmente
Crear, editar, asignar y cambiar el estado de los proyectos directamente desde la página principal de Proyectos.
Esta página muestra:
- Nombre y código del proyecto
- Personas colaboradoras asignadas a cada proyecto
- Horas registradas por proyecto
- Fecha de inicio y fecha de vencimiento
- Estado del proyecto
Crear subproyectos para un mejor seguimiento
Los subproyectos son componentes más pequeños o divisiones dentro de un proyecto mayor. Permiten organizar y hacer seguimiento del trabajo de forma más eficaz. Dentro de cada subproyecto, es posible crear varios subelementos que dividen aún más el trabajo.
Al permitir que las personas colaboradoras registren sus horas tanto a nivel de proyecto como de subproyecto, las empresas obtienen datos detallados sobre la asignación de tiempo y recursos. Esto les permite calcular los costes y beneficios de cada subproyecto de forma independiente.
Seguimiento de proyectos flexible
Una forma flexible de registrar el tiempo dedicado a los proyectos de forma independiente al fichaje. Las personas colaboradoras pueden añadir tiempo a los proyectos y subproyectos asignados sin necesidad de registrar entrada o salida.
Toda esta información se incluye en las exportaciones para su análisis y consulta.
Vincular gastos a proyectos y subproyectos
Asignar los gastos a su proyecto y subproyecto correspondiente para llevar un control preciso. Esta funcionalidad permite responder preguntas como "¿Cuánto está gastando la empresa en este proyecto específico?", proporcionando información valiosa sobre los costes de la empresa.
Controlar el acceso y la visibilidad
Permitir que responsables o cualquier persona autorizada acceda a la sección de proyectos. Solo es necesario activar los permisos deseados para el grupo de personas usuarias correspondiente.
Informes: toda la información del proyecto en un solo lugar
La página de vista general muestra los datos de horas del proyecto y permite ver diferentes vistas según los subproyectos y las personas colaboradoras asignadas. Es posible consultar tanto el total de horas registradas como el desglose por colaborador/a.
Exportar los datos
Exportar el proyecto en el formato deseado y utilizar los datos para calcular costes, rentabilidad y rendimiento.
