Was ist SAP Business One?
SAP Business One ist eine Enterprise Resource Planning (ERP)-Lösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) entwickelt wurde. Sie hilft Unternehmen, ihre Kerngeschäftsprozesse in einem einzigen integrierten System zu verwalten.
Integrationsübersicht
Die Integration zwischen Factorial und SAP Business One ermöglicht eine nahtlose Synchronisierung von Mitarbeiter-, Zeitverfolgungs-, Projekt- und Ausgabendaten, wodurch Organisationen ihre HR- und Finanzoperationen optimieren und die Datenkonsistenz über beide Plattformen hinweg aufrechterhalten können.
Wesentliche Vorteile der Factorial-Integration
- Einzige Datenquelle für Mitarbeiter- und Organisationsdaten.
- Eliminierung doppelter Dateneingaben in HR- und ERP-Systemen.
- Automatisierung von HR-, Finanz- und Betriebsabläufen, was die Produktivität und Effizienz verbessert.
- Konsistente und genaue Datensynchronisierung zwischen Factorial und SAP Business One.
- Reduzierter manueller Aufwand und menschliche Fehler durch automatisierte Prozesse.
- Verbesserte Sichtbarkeit und Entscheidungsfindung mit zuverlässigen, aktuellen Informationen in der gesamten Organisation.
Kernfähigkeiten
- Mitarbeiterverwaltung
- Zeiterfassung
- Projektmanagement
- Ausgabenmanagement
Synchronisierungsdetails
Mitarbeiter (Factorial → SAP Business One)
Die Stammdaten der Mitarbeiter werden automatisch von Factorial nach SAP Business One synchronisiert.
Persönliche Informationen (Factorial → SAP Business One)
| Feld | Factorial → SAP Business One |
|---|---|
| Vorname & Nachname | ✅ |
| National ID / Mitarbeiterkennung | ✅ |
| Geburtsdatum | ✅ |
| Nationalität | ✅ |
| Factorial Mitarbeiter-ID | ✅ |
| Telefonnummer | ✅ |
| E-Mail-Adresse | ✅ |
| Adresse | ✅ |
Beschäftigungsinformationen (Factorial → SAP Business One)
| Feld | Factorial → SAP Business One |
|---|---|
| Einstellungsdatum | ✅ |
| Beendigungsdatum | ✅ |
| Stellenbezeichnung | ✅ |
| Abteilung | ✅ |
| Mitarbeiterstatus | ✅ |
Verwaltungsinformationen (Factorial → SAP Business One)
| Feld | Factorial → SAP Business One |
|---|---|
| Steueridentifikationsnummer | ✅ |
| Bankkontodaten (IBAN) | ✅ |
Zeiterfassung (Factorial → SAP Business One)
| Feld | Factorial → SAP Business One |
| Datum | ✅ |
| Check-in-Zeit | ✅ |
| Check-out-Zeit | ✅ |
| Gearbeitete Minuten | ✅ |
| Notizen | ✅ |
| Aktivitätstyp | ✅ |
| Standorttyp (Remote, Büro usw.) | ✅ |
| Arbeitstag-Indikatoren | ✅ |
Ausgaben (Factorial → SAP Business One)
Buchungssätze
| Feld | Factorial → SAP Business One |
|---|---|
| Debitkonto | ✅ |
| Kreditkonto | ✅ |
| Betrag | ✅ |
| Buchungsdatum | ✅ |
| Beschreibung | ✅ |
| Kommentare | ✅ |
| Dokumentnummer | ✅ |
| Referenz | ✅ |
| Währung | ✅ |
Lieferantenrechnungen
| Feld | Factorial → SAP Business One |
|---|---|
| Lieferant | ✅ |
| Gesamtbetrag | ✅ |
| Währung | ✅ |
| Dokumentdatum | ✅ |
| Buchungsdatum | ✅ |
| Details der Ausgabenlinie | ✅ |
| Rechnungsnummer | ✅ |
| Steuerinformationen | ✅ |
Projekte (SAP Business One → Factorial)
| Feld | SAP Business One → Factorial |
| Projektname | ✅ |
| Projektcode | ✅ |
| Beschreibung | ✅ |
| Startdatum | ✅ |
| Enddatum | ✅ |
| Projektstatus (Aktiv / Abgeschlossen) | ✅ |
Voraussetzungen
Der Kunde muss Folgendes haben:
- SAP Business One, SQL/HANA-Datenbank, Version 10.0 oder höher.
- SAP Business One, HANA-Datenbank, Version 9.3
- Internetverbindung
Demovideos - Wie funktioniert die Synchronisation?
Synchronisation neuer Einstellungen und Kündigungen
Mitarbeiteränderungen
Zeiterfassung
Ausgaben
Projekte
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
-
Wer ist Inforges?
Inforges ist unser offizieller SAP-Partner und der Entwickler des Integrationskonnektors zwischen Factorial und SAP Business One.
-
Hat die Integration zusätzliche Kosten?
Ja, diese Integration ist ein kostenpflichtiger Service. Bitte wenden Sie sich an Ihren Account Manager, um Preisoptionen zu besprechen und ein maßgeschneidertes Angebot für Ihr Unternehmen zu erhalten.
-
Ist die Integration bidirektional?
Nein. Jeder Integrationsfluss hat eine einzige Synchronisationsrichtung, abhängig von der Funktionalität.
-
Wird die Datensynchronisation in Echtzeit durchgeführt?
Nicht genau, aber es ist unglaublich nah. Daten werden automatisch in kurzen Intervallen synchronisiert, fast jede Minute.
-
Wenn ich ein Problem habe, wo kann ich es melden?
Sie können ein Support-Ticket direkt über das Inforges Support-Portal einreichen, und deren technisches Team wird Ihre Anfrage umgehend bearbeiten.