Jeder Gehaltsüberprüfungszyklus hat einen Status, der auf der Zykluskarte und oben im Zyklus selbst angezeigt wird. Der Status zeigt an, in welchem Stadium sich die Überprüfung befindet – und praktischerweise, wer jetzt darauf zugreifen kann.
Die Status
| Status | Was es bedeutet | Wann es erscheint |
|---|---|---|
| Entwurf | Der Zyklus existiert, aber niemand außerhalb der Eigentümer kann ihn sehen. Es wurde noch kein Anforderungszeitraum festgelegt. | Sobald ein Zyklus erstellt wird. |
| Geplant | Ein Anforderungszeitraum wurde festgelegt, aber das Startdatum ist noch nicht erreicht. Manager können den Zyklus sehen, aber keine Vorschläge unterbreiten. | Wenn ein Eigentümer einen Anforderungszeitraum festlegt, der in der Zukunft beginnt. |
| Offene Anfragen | Der Anforderungszeitraum läuft. Manager schlagen Änderungen für die Personen vor, die sie verwalten. | Wenn das Startdatum des Anforderungszeitraums erreicht ist – oder sofort, wenn der festgelegte Zeitraum bereits begonnen hat. |
| In Überprüfung | Das Vorschlagen ist geschlossen. Genehmigende entscheiden über die Vorschläge für die von ihnen abgedeckten Zeilen. | Wenn das Enddatum des Anforderungszeitraums verstrichen ist. |
| Geschlossen | Die Entscheidungen sind endgültig und die genehmigten Änderungen wurden in Verträge überführt. | Wenn ein Eigentümer auf Zyklus sperren klickt. |
Die übliche Reihenfolge
Entwurf → Geplant → Offene Anfragen → In Überprüfung → Geschlossen
Ein Zyklus überspringt Geplant und geht direkt von Entwurf zu Offene Anfragen, wenn der Anforderungszeitraum, den ein Eigentümer festlegt, bereits begonnen hat.
Was einen Zyklus voranbringt
Der Großteil des Lebenszyklus läuft nach Daten, nicht nach Schaltflächen. Der Anforderungszeitraum, den ein Eigentümer festlegt, öffnet den Zyklus für Manager und schließt ihn wieder für sie – es gibt an beiden Enden nichts zu klicken.
Die Ausnahme ist der letzte Schritt. Geschlossen geschieht nur, wenn ein Eigentümer auf Zyklus sperren klickt, unabhängig davon, wie viele Vorschläge entschieden wurden. Das Entscheiden des letzten Vorschlags ändert nichts für sich allein.
Geschlossen ist endgültig. Ein geschlossener Zyklus kann nicht wieder geöffnet werden, und nichts darin kann danach geändert werden. Eine versehentlich genehmigte Änderung muss stattdessen im Vertrag des Mitarbeitenden korrigiert werden.
Was Sie in jedem Status tun können
Entwurf
- Eigentümer legen den Umfang, das Budget, die Richtlinien und die Rollen fest, fragen One nach Vorschlägen und legen den Anforderungszeitraum fest.
- Niemand sonst kann den Zyklus sehen.
Geplant
- Eigentümer können weiterhin jede Einstellung ändern, einschließlich des Anforderungszeitraums selbst.
- Manager, Genehmigende und Zuschauer können den Zyklus öffnen, aber keine Vorschläge unterbreiten oder entscheiden.
Offene Anfragen
- Manager erstellen und bearbeiten Vorschläge, schreiben Begründungen und hinterlassen Kommentare.
- Eigentümer können den Umfang, das Budget und die Richtlinien ändern, fragen One nach neuen Vorschlägen und das Enddatum des Anforderungszeitraums verlängern.
- Genehmigende warten – das Entscheiden geschieht, sobald das Vorschlagen geschlossen ist.
In Überprüfung
- Genehmigende kalibrieren Beträge, dann genehmigen oder lehnen ab, einzeln oder in großen Mengen.
- Eigentümer können weiterhin Einstellungen ändern und sind die einzigen, die den Zyklus sperren können.
- Manager können keine Vorschläge mehr erstellen oder bearbeiten.
Geschlossen
- Niemand kann etwas ändern.
- Die genehmigten Änderungen sind in den Verträgen der Mitarbeitenden mit ihren Wirksamkeitsdaten und werden als Aktualisierungen in der Vergütung aufgezeichnet.
Ein Zyklus löschen
Ein Eigentümer kann einen Zyklus in jedem Status löschen, einschließlich Geschlossen.
Das Löschen entfernt den Zyklus und jeden Vorschlag darin. Es hebt keine bereits angewendeten Vertragsänderungen auf – diese werden in Verträgen, nicht hier, rückgängig gemacht.