Sie können Schulungsumfragen und Wissensprüfungen archivieren, ohne den Support zu kontaktieren. Das Archivieren entfernt die Umfrage aus den verfügbaren Umfragen der Mitarbeitenden, während alle Antworten sicher gespeichert bleiben, und Sie können sie jederzeit wiederherstellen, wenn Sie sie erneut verwenden müssen.
Überblick
Die Archivieren-Funktion ermöglicht es Administrator*innen, Schulungsumfragen und Wissensprüfungen zu archivieren, die nicht mehr benötigt werden oder nicht mehr für Mitarbeitende verfügbar sein sollten.
Verwenden Sie es, wenn Sie eine Umfrage aus der aktiven Liste entfernen möchten, ohne sie dauerhaft zu löschen. Das Archivieren ist umkehrbar, sodass Sie die Umfrage später wiederherstellen können, ohne Antworten zu verlieren.
So verwenden Sie es
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Schulungen
- Öffnen Sie den relevanten Kurs
- Greifen Sie auf die Registerkarte Umfragen zu
- Finden Sie die Umfrage oder den Wissenstest, den Sie archivieren möchten
- Wählen Sie in den drei Punkten links Archivieren
- Bestätigen Sie die Aktion
- Die Umfrage wird in die Ansicht Archiviert verschoben und ist für Mitarbeitende nicht mehr verfügbar
Um eine archivierte Umfrage wiederherzustellen:
- Greifen Sie auf die Registerkarte Umfragen zu
- Filtern Sie die Umfragen nach Archiviert
- Finden Sie die Umfrage, die Sie wiederherstellen möchten
- Wählen Sie in den drei Punkten links Wiederherstellen
- Die Umfrage kehrt in ihren vorherigen Zustand zurück
Wenn Sie eine archivierte Umfrage nicht finden können, liegt das daran, dass die Umfragetabelle standardmäßig aktive Umfragen anzeigt. Wechseln Sie den Filter von Aktiv auf Archiviert, um archivierte Umfragen zu finden.
Tipps und bewährte Praktiken
- Archivieren Sie anstelle von Löschen, wenn eine Umfrage nicht mehr benötigt wird, Sie jedoch möglicherweise erneut darauf zugreifen möchten
- Das Archivieren ist sicher und umkehrbar: Alle vorhandenen Antworten werden gespeichert
- Verwenden Sie die Filter Aktiv / Archiviert, um Ihre Umfragenliste organisiert zu halten
- Mitarbeitende sehen nur Umfragen, die sie derzeit beantworten können
FAQ
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Werden Antworten gelöscht, wenn ich eine Umfrage archiviere?
Nein. Das Archivieren löscht keine Antworten. Alle vorhandenen Antworten werden gespeichert.
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Können Mitarbeitende eine archivierte Umfrage beantworten?
Nein. Archivierte Umfragen werden aus den verfügbaren Umfragen der Mitarbeitenden entfernt.
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Kann ich eine archivierte Umfrage wiederherstellen?
Ja. Wählen Sie Wiederherstellen, um die Umfrage in ihren vorherigen Zustand zurückzubringen.
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Wo kann ich archivierte Umfragen finden?
Gehen Sie zur Registerkarte Umfragen des Kurses und verwenden Sie den Filter Aktiv / Archiviert, um archivierte Umfragen anzuzeigen.