Dieses Feature ermöglicht es Personen, ihre Arbeitsstunden für die Projekte, denen sie zugewiesen sind, einfach zu verfolgen. Durch die Auswahl der Projekte, an denen sie im Bereich Meine Zeiterfassung arbeiten, können Mitarbeitende die Zeit verfolgen, die sie für jede spezifische Aufgabe aufwenden. Dies hilft ihnen, organisiert und fokussiert zu bleiben, während es der Organisation auch einen Überblick über die Stunden gibt, die jedem Projekt gewidmet sind.
Um Ihren Mitarbeitenden zu ermöglichen, Projekte in ihrem Bereich Zeiterfassung auszuwählen, stellen Sie sicher, dass Sie Projekte erstellt und Mitarbeitende ihnen zugewiesen haben.
Projekte zu registrierten Schichten vom Desktop hinzufügen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Meine Zeiterfassung
- Wählen Sie eine bereits hinzugefügte Schicht aus, gehen Sie zur Seite der Schicht und klicken Sie auf das (...)
- Wählen Sie die Projekte hinzufügen/bearbeiten Option
- Wählen Sie ein Projekt aus
- Wählen Sie eine Phase aus
- Klicken Sie auf Projekte hinzufügen
Das Dropdown-Menü zeigt nur aktive Projekte an, die dem Benutzer zugewiesen wurden.
Einloggen mit Projekten
Wenn Sie mit der Zeiterfassung für eine Projektaufgabe über das Clock-in-Widget beginnen, wird die Aufgabe automatisch von Zu erledigen auf In Bearbeitung aktualisiert. Dies hält die Projektboards im Einklang mit der Arbeit, die Ihr Team aktiv verrichtet, ohne manuelle Statusaktualisierungen zu erfordern.
Wie es funktioniert
Der Status der Aufgabe wird automatisch aktualisiert, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Sie starten ein live Clock-in vom Clock-in-Widget
- Eine Projektaufgabe wird ausgewählt, wenn Sie sich einloggen
- Die Aufgabe hat derzeit den Status Zu erledigen
Die folgenden Aktionen lösen keine automatische Statusaktualisierung aus:
- Beginn oder Ende einer Pause
- Bearbeiten von Zeiteinträgen im Stundenzettel
- Clock-ins, die nicht live sind
Aufgaben, die bereits als In Bearbeitung, Erledigt oder Verworfen markiert sind, werden nicht geändert.
Diese Funktionalität ist für alle Kunden verfügbar, die Projekte nutzen. Es sind keine zusätzlichen Konfigurationen oder Aktivierungen von Funktionen erforderlich.
Ihr Clock-in wird immer erfolgreich aufgezeichnet, auch wenn der Status der Aufgabe nicht aktualisiert werden kann.
Um sich mit Projekten einloggen oder ein Projekt zu einem Clock-in zuzuweisen, müssen Mitarbeitende die Berechtigung Projekte in Clock-in hinzufügen, bearbeiten oder löschen in ihren Berechtigungseinstellungen aktiviert haben.
Projekte aus der App
Projekte zu registrierten Schichten aus der mobilen App hinzufügen
- Gehen Sie zum Bereich Clock in von der Tab-Leiste, die sich am unteren Bildschirmrand befindet
- Wählen Sie die gewünschte Schicht aus und klicken Sie auf den Pfeil, der sich rechts befindet
- Wählen Sie einen Zeitblock aus und öffnen Sie ihn
- Fügen Sie das Projekt hinzu
Wie in der Desktop-Version zeigt das Dropdown-Menü nur aktive Projekte an, die dem Benutzer zugewiesen wurden.
ChatGPT Plus
Direkt mit einem Projekt einloggen
Sie können sich direkt einloggen, während Sie Ihren Zeiteintrag mit einem bestimmten Projekt verknüpfen. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitsstunden von Anfang an dem richtigen Projekt zuzuordnen, ohne den Eintrag später bearbeiten zu müssen.
- Gehen Sie zum Clock in/out-Widget auf Ihrem Hauptdashboard
- Wählen Sie im Projekt-Auswahlfeld das Projekt aus, an dem Sie arbeiten
- Klicken Sie auf Einloggen
Sobald Ihre Mitarbeitenden beginnen, ihre Arbeitsstunden für spezifische Projekte zu verfolgen, werden Sie in der Lage sein, die auf jedes Projekt verwendete Zeit zu sehen und nützliche Einblicke zu gewinnen. Darüber hinaus können Sie Berichte exportieren, um die Daten besser zu verstehen.