Sie können ONE direkt im Chat nach Informationen zu Ihrem Bewerbermanagementsystem (ATS) fragen. Diese Verbindung ermöglicht es Ihnen, schnell auf Rekrutierungseinblicke zuzugreifen, ohne durch verschiedene Bereiche der Plattform navigieren zu müssen. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Informationen Sie von ONE anfordern können und wie Sie diese nutzen, um sofortige ATS-Daten zu erhalten.
Überblick
Die Integration zwischen ONE und ATS ermöglicht es den Nutzern, Fragen zur Rekrutierung direkt im ONE Chat zu stellen und Antworten basierend auf ATS-Daten zu erhalten.
Anstatt manuell durch Rekrutierungs-Dashboards oder Berichte zu suchen, können Sie ONE einfach nach spezifischen Informationen zu Stellen, Kandidat:innen oder Einstellungsprozessen fragen.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwenden Sie diese Funktionalität, wenn Sie schnell Rekrutierungsdaten abrufen möchten, ohne durch mehrere Seiten in Factorial navigieren zu müssen.
Es kann besonders nützlich sein, wenn Sie:
- Überprüfen möchten, wie viele offene Stellen Ihr Unternehmen derzeit hat
- Identifizieren möchten, wer für die Einstellung spezifischer Rollen verantwortlich ist
- Verstehen möchten, woher die Kandidat:innen kommen
- Schnelle Einblicke in Ihre Rekrutierungspipeline erhalten möchten
Diese Funktion hilft HR-Teams und Einstellungsmanager:innen, schnellere, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
So verwenden Sie es
- Gehen Sie zu ONE in Factorial
- Öffnen Sie die Chat-Oberfläche
- Stellen Sie eine Frage zu ATS-Daten
- Sendet Ihre Nachricht
- ONE analysiert die Anfrage und gibt die relevanten Rekrutierungsdaten zurück
Beispielfragen, die Sie stellen können:
- „Wie viele offene Stellen haben wir derzeit?“
- „Wer ist der Einstellungsmanager für offene Rollen?“
- „Was sind die Hauptquellen für Kandidat:innen?“
- „Zeige eine Aufschlüsselung der Kandidat:innen nach Quelle“
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Daten verfügbar sind, können Sie auch fragen: „Welche ATS-Daten können Sie bereitstellen?“
ONE zeigt die verfügbaren Informationen an, die es aus dem ATS abrufen kann.
Kandidat:innen nach ihren Lebensläufen finden
Sie können ONE in einfacher Sprache und in jeder Sprache fragen, welche Kandidat:innen eine bestimmte Fähigkeit oder Erfahrung mitbringen. ONE liest den Text der Lebensläufe und Anschreiben der Kandidat:innen, sodass die Antwort auf dem basiert, was sie tatsächlich enthalten.
- Fragen Sie ONE nach Kandidat:innen mit einer Fähigkeit. Zum Beispiel:
- „Gibt es Kandidat:innen mit Hardwarekenntnissen?“
- „Wie viele Kandidat:innen kennen sich mit Python-Entwicklung aus?“
- „Welche Bewerber:innen für [Stellenbezeichnung] wissen etwas über Softwareentwicklung?“
- ONE durchsucht die Kandidat:innen in Ihrer Kandidat:innen-Suche oder, wenn Sie eine Stellenanzeige nennen, die Bewerber:innen dieser Stellenanzeige.
- ONE zeigt eine Tabelle mit einer Zeile pro übereinstimmendem Kandidat: den Namen des Kandidaten, die Lebenslaufdatei und den Abschnitt des Lebenslaufs, der übereinstimmt.
- Stellen Sie Folgefragen, wenn Sie müssen, um beispielsweise die ersten fünf Übereinstimmungen zu sehen oder um die Ergebnisse einzugrenzen.
- ONE betrachtet alle übereinstimmenden Kandidat:innen, nicht nur die ersten. Wenn ONE nur einen Teil der Kandidat:innen sehen konnte, teilt es Ihnen mit, dass die Antwort unvollständig ist.
- Wenn Sie nach aktiven Kandidat:innen fragen, sind Kandidat:innen, die nur im Talentpool gespeichert sind, nicht enthalten.
Übereinstimmungen basieren auf dem, was der Lebenslauf sagt, nicht auf einer verifizierten Bewertung der Fähigkeiten des Kandidaten. Überprüfen Sie den übereinstimmenden Abschnitt und den Lebenslauf, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Feedback hinterlassen und Bewertungsformulare mit ONE verwalten
ONE kann auch auf Ihre Rekrutierungsdaten zugreifen. Sie können Feedback für Kandidat:innen hinterlassen, ausfüllen, bearbeiten oder löschen und das interne Bewertungsformular einer Stellenanzeige erstellen oder aktualisieren, ohne den Chat zu verlassen.
Feedback für einen Kandidaten hinterlassen oder bearbeiten
- Öffnen Sie ONE und bitten Sie darum, Feedback für einen Kandidaten zu hinterlassen. Zum Beispiel: „Geben Sie Ana eine 4, stark in Verhandlung“.
- Nennen Sie den Kandidaten. ONE findet die richtige Stellenanzeige für Sie.
- Wenn der Kandidat mehrere Bewerbungen hat, listet ONE diese auf und fragt, welche Sie meinen. Es rät nicht.
- Wenn der Kandidat keine Bewerbungen hat, hinterlässt ONE das Feedback auf Ebene des Kandidaten.
Sie können ONE auch bitten, eine Bewertung zu ändern, Feedback zu bearbeiten oder Feedback, das Sie hinterlassen haben, zu löschen.
Ein Bewertungsformular erstellen oder aktualisieren
- Öffnen Sie ONE und bitten Sie darum, das interne Bewertungsformular für eine Stellenanzeige zu erstellen oder zu bearbeiten. Wenn Sie sich auf der Seite der Stellenanzeige befinden, können Sie einfach „diese Stelle“ sagen.
- ONE erstellt oder aktualisiert das Bewertungsformular im selben Gespräch.
- Sie können ONE auch bitten, das Bewertungsformular als Unternehmensvorlage zu speichern.
Die Bildschirme für Feedback und Bewertungsformulare werden automatisch aktualisiert, sobald ONE die Änderungen speichert. Sie müssen die Seite nicht neu laden.
Tipps und bewährte Praktiken
- Seien Sie spezifisch in Ihren Fragen. Je klarer Ihre Frage ist, desto genauer wird die Antwort sein.
- Stellen Sie Folgefragen, um die Daten weiter zu erkunden.
- Verwenden Sie ONE, um schnelle Einblicke zu erhalten, und navigieren Sie dann zu ATS, wenn Sie eine tiefere Analyse oder detaillierte Berichte benötigen.
FAQ
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Wer kann diese Funktion nutzen?
Jeder Nutzer, der Zugang zu ONE und ATS in seinem Factorial-Abonnement hat, kann im Chat nach Rekrutierungsdaten fragen.
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Kann ich nach Kandidat:innen und Stellen fragen?
Ja. ONE kann Informationen über offene Stellen, Einstellungsmanager:innen, Kandidat:innenquellen und andere Rekrutierungseinblicke bereitstellen.
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Musste ich den ATS-Bereich öffnen, um auf diese Daten zuzugreifen?
Nein. Sie können ONE direkt im Chat fragen und die Informationen erhalten, ohne zu ATS zu navigieren.
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Kann ONE die Lebensläufe von Kandidat:innen durchsuchen?
Ja. ONE durchsucht den Text der Lebensläufe und Anschreiben der Kandidat:innen und zeigt den Abschnitt an, der Ihrer Frage entspricht. Sie müssen nicht jeden Lebenslauf öffnen.
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Kann ONE für mich Feedback hinterlassen oder Bewertungsformulare bearbeiten?
Ja. Bitten Sie ONE, Feedback für einen Kandidaten zu hinterlassen, zu bearbeiten oder zu löschen, oder ein internes Bewertungsformular einer Stellenanzeige zu erstellen oder zu aktualisieren. ONE kann das Formular auch als Unternehmensvorlage speichern.