Lorsque vous remplissez une évaluation de performance, l'éditeur de texte des réponses ouvertes et des commentaires de notation dispose d'un menu Améliorer (un assistant d'écriture AI) et d'un bouton de dictée. Améliorer réécrit le texte que vous avez écrit, par exemple pour le rendre plus formel ou corriger la grammaire, et vous décidez si vous souhaitez conserver le résultat. Votre réponse n'est enregistrée en tant que réponse d'évaluation que lorsque vous l'acceptez et soumettez l'évaluation.
Avant de commencer
- Vous avez besoin de la permission Utiliser One. Les personnes sans One ne voient pas Améliorer ni la dictée.
- Améliorer fonctionne sur le texte que vous avez déjà écrit. Rédigez un premier brouillon avant de l'utiliser.
- Il est disponible dans les réponses textuelles et dans le commentaire des questions de notation, pour tous les types de réviseur : soi-même, manager, pair et rapport direct.
Étapes
Améliorer une réponse avec Améliorer
- Allez dans Performance > Évaluations et ouvrez l'évaluation que vous devez remplir.
- Écrivez votre réponse dans une question textuelle, ou dans le commentaire d'une question de notation.
- Sélectionnez Améliorer dans l'éditeur.
- Choisissez une option :
| Option | Ce que cela fait |
|---|---|
| Ton > Formel / Informel / Direct | Réécrit le texte dans ce ton |
| Traduire | Traduit le texte dans la langue de votre choix |
| Améliorer > Améliorer l'écriture | Rend le texte plus clair |
| Améliorer > Corriger l'orthographe & la grammaire | Corrige uniquement les erreurs |
| Améliorer > Simplifier | Utilise des mots plus simples |
| Améliorer > Développer | Rend le texte plus long et plus détaillé |
| Améliorer > Raccourcir | Rend le texte plus court |
| Que souhaitez-vous faire ? | Écrivez votre propre instruction, par exemple "ajouter un exemple concret" |
- Examinez le résultat.
- Sélectionnez Accepter pour le conserver, Rejeter pour revenir à votre texte, ou Répéter pour essayer à nouveau.
- Soumettez l'évaluation comme d'habitude.
Dictée d'une réponse
- Ouvrez l'évaluation et cliquez dans une réponse textuelle.
- Sélectionnez le bouton de dictée (microphone) dans l'éditeur.
- Prononcez votre réponse, puis arrêtez la dictée.
- Modifiez le texte si nécessaire, et utilisez Améliorer pour le peaufiner.
Règles et comportement
- Si vous sélectionnez Rejeter, alors votre texte original reste exactement tel qu'il était.
- Si vous sélectionnez Accepter, alors le texte réécrit remplace votre texte dans l'éditeur. Il est enregistré avec l'évaluation comme n'importe quelle autre réponse.
- Si Améliorer échoue, vous voyez "Une erreur est survenue lors du chargement" et vous pouvez sélectionner Continuer à éditer.
- Si vous n'avez pas Utiliser One, alors l'éditeur n'a pas de menu Améliorer et pas de dictée.
- Améliorer n'utilise que le texte dans cet éditeur. Il ne lit pas d'autres réponses, scores ou évaluations précédentes.
Limitations
- Améliorer ne peut pas écrire une réponse de zéro. Il ne fait que réécrire votre texte.
- Améliorer n'est pas disponible dans le formulaire Donner un retour.
- Les réviseurs et les administrateurs ne peuvent pas voir si une réponse a été réécrite avec Améliorer.
Dépannage
- Symptôme : "Je ne vois pas Améliorer." → Cause : Vous n'avez pas Utiliser One. → Solution : Demandez à un administrateur de vérifier Paramètres > Permissions > One.
- Symptôme : "Une erreur est survenue lors du chargement." → Cause : La demande AI n'a pas été complétée. → Solution : Sélectionnez Continuer à éditer et essayez à nouveau avec Répéter ou une nouvelle option.
- Symptôme : "La traduction a changé le sens." → Cause : La réécriture automatique peut changer la nuance. → Solution : Sélectionnez Rejeter et modifiez le texte vous-même.
FAQ
1. Mon manager saura-t-il que j'ai utilisé l'IA ?
Non. La réponse soumise ne montre pas si Améliorer a été utilisé.
2. Est-ce qu'Améliorer change automatiquement ma réponse ?
Non. Rien ne change tant que vous ne sélectionnez pas Accepter.
3. Puis-je utiliser Améliorer sur l'évaluation de mon équipe par mon manager ?
Oui. Cela fonctionne pour tout réviseur remplissant une évaluation.