Les Insights IA résument les évaluations publiées de chaque évalué (également appelées un résumé d'évaluation IA) : un résumé de performance, le degré d'alignement des évaluateurs, les forces, les domaines à améliorer et un plan d'action suggéré. Les insights d'équipe combinent les Insights IA de l'ensemble de l'équipe d'un manager en un seul Résumé IA avec Éléments d'action suggérés. Factorial génère les deux automatiquement à partir des réponses d'évaluation ; personne n'a besoin d'appuyer sur un bouton, et personne ne peut les modifier.

Avant de commencer

• Les Insights IA font partie des évaluations de performance. Aucun paramètre supplémentaire ou module IA n'est nécessaire.
• Les Insights IA utilisent uniquement les questions et réponses des évaluations publiées de la personne dans cette évaluation.
• Les Insights IA apparaissent une fois que toutes les évaluations requises de la personne sont publiées, ou lorsque l'évaluation se termine.
• Les évaluations créées avant l'existence des Insights IA ne les ont pas.

Étapes

Voir les Insights IA d'un évalué

1. Allez à Performance > Évaluations et ouvrez l'évaluation.
2. Ouvrez l'évalué.
3. Dans l'onglet Personnel, trouvez les cartes étiquetées Factorial IA : Alignement et Forces.
4. Sélectionnez Voir plus pour ouvrir le panneau des Insights IA avec :
   • Résumé de performance et un niveau de Performance (Faible, Normal ou Élevé).
   • Alignement : combien les différents évaluateurs sont d'accord (Faible, Normal ou Élevé), affiché uniquement lorsque plus d'un type d'évaluateur a répondu (par exemple, auto-évaluation et manager).
   • Forces et Domaines à améliorer.
   • Plan d'action suggéré pour l'employé : jusqu'à 3 éléments d'action suggérés.
5. En bas, répondez à Cela a-t-il été utile ? pour évaluer l'insight.

Comparer l'alignement entre les évalués

1. Ouvrez l'évaluation et allez à l'onglet Insights des résultats.
2. Dans le tableau des participants, vérifiez la colonne Alignement pour chaque évalué.

Voir le Résumé IA de votre équipe (Insights d'équipe)

1. Ouvrez l'évaluation et allez à Résultats > Insights d'équipe.
2. Choisissez un manager dans le filtre de manager.
3. Lisez le Résumé IA, les Éléments d'action suggérés, et la performance moyenne Performance et Alignement pour l'équipe de ce manager.
4. Alternativement, ouvrez un évalué qui gère des personnes et allez à l'onglet Équipe.

Exporter les Insights IA

1. Exportez les résultats de l'évaluation vers Excel depuis l'évaluation.
2. L'export comprend une catégorie Insights (Résumé de performance, Score de performance, Résumé d'alignement, Score d'alignement, Forces, Faiblesses, Éléments d'action) et une catégorie Insights d'équipe (Résumé général, Score de performance moyen, Score d'alignement moyen, Éléments d'action).

Règles et comportement

• Si un évalué a encore des évaluations requises en attente, alors le panneau affiche Insights IA en cours.
• Si l'évaluation se termine avec certaines évaluations encore en attente, alors Factorial génère des Insights IA à partir des évaluations qui ont été publiées.
• Si les réponses ne contiennent pas suffisamment d'informations, alors le panneau affiche Insights IA non disponibles.
• Si une évaluation a été créée avant l'introduction des Insights IA, alors le panneau affiche Insights IA non disponibles pour cette évaluation.
• Si une évaluation est publiée à nouveau ou supprimée, alors les Insights IA de l'évalué sont régénérés.
• Si une évaluation est rouverte, alors les Insights IA des évalués rouverts et les insights d'équipe de leurs managers sont supprimés et régénérés à mesure que les évaluations sont publiées à nouveau.
• Si un seul type d'évaluateur a répondu, alors aucun Alignement n'est affiché.
• Les insights d'équipe sont générés uniquement lorsque chaque personne de l'équipe du manager a des Insights IA et que chaque manager en dessous d'eux a des insights d'équipe.
• La performance moyenne Performance et Alignement dans les insights d'équipe sont calculées par Factorial à partir des insights individuels, et non rédigées par IA.
• Les Insights IA sont rédigés dans la langue des questions d'évaluation et traduits dans votre langue lorsque vous les lisez.

Qui peut voir les Insights IA et les insights d'équipe

Limitations

• Vous ne pouvez pas modifier les Insights IA ou les insights d'équipe.
• Vous ne pouvez pas régénérer les Insights IA à la demande.
• Vous ne pouvez pas désactiver les Insights IA pour une évaluation.
• Les Insights IA n'utilisent pas d'objectifs, de retours, de 1:1 ou d'évaluations précédentes, uniquement les réponses de cette évaluation.

Dépannage

• Symptôme : "Insights IA en cours" pendant longtemps. → Cause : Certaines évaluations requises pour cette personne sont encore non publiées. → Solution : Demandez aux évaluateurs de soumettre, ou terminez l'évaluation pour générer des insights à partir de ce qui a été publié.
• Symptôme : "Insights IA non disponibles". → Cause : Les réponses contenaient trop peu d'informations, ou l'évaluation date d'avant la fonctionnalité. → Solution : Encouragez des réponses écrites lors des futures évaluations.
• Symptôme : "Les insights d'équipe sont vides pour un manager." → Cause : Au moins une personne dans cette équipe, ou un manager en dessous, n'a pas encore d'insights. → Solution : Vérifiez les évalués avec Insights IA en cours.
• Symptôme : "Il n'y a pas de carte d'Alignement." → Cause : Un seul type d'évaluateur a répondu. → Solution : C'est attendu.
• Symptôme : "Je ne peux pas voir l'onglet Insights d'équipe." → Cause : Vous ne pouvez voir que les résultats personnels dans cette évaluation. → Solution : Demandez l'accès au propriétaire de l'évaluation.

FAQ

1. L'IA décide-t-elle du score de l'employé ?

Non. Les scores proviennent des évaluations des évaluateurs. Les Insights IA résument les réponses et ajoutent un niveau Faible/Normal/Élevé comme guide.

2. Mes données sont-elles utilisées pour former des modèles IA ?

Voir One et FAQ : accès aux données et confidentialité.

3. Pourquoi le résumé est-il dans une autre langue ?

Les Insights IA sont rédigés dans la langue des questions d'évaluation et traduits lorsque vous les lisez. De petites différences de formulation peuvent apparaître.

4. One peut-elle lire les Insights IA ?

Oui. Demandez à One, par exemple, "Montre-moi les insights du manager pour nos évaluations terminées". One montre uniquement les insights que vous pouvez voir.

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