La tolérance en matière de suivi du temps fait partie de la politique de suivi du temps d'un forfait Entreprise.
Où trouver la tolérance de suivi du temps
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Dans Time, sélectionnez Suivi du temps
- Sélectionnez la politique de suivi du temps à laquelle vous souhaitez appliquer les plages de tolérance
- Rendez-vous dans l'onglet Préférences
Pour définir les plages de tolérance
Vous trouverez 2 options pour les paramètres de tolérance :
- Plage de tolérance pour les horaires de travail planifiés (horaires de travail fixes et gestion des équipes)
- Plage de tolérance pour les heures travaillées
Il est possible d'activer les deux options simultanément.
1. Plage de tolérance pour les horaires de travail planifiés (horaires de travail fixes et gestion des équipes)
Veuillez noter que les marges de tolérance pour les quarts de travail planifiés ne s'appliquent qu'aux employés affectés à un horaire de travail fixe ou à la gestion des quarts de travail.
Cette option est idéale pour les employés dont les heures d'arrivée et de départ sont définies. La plage de tolérance peut être définie pour le début et la fin de la journée de travail ou pour chaque quart de travail prévu .
- Définir la plage horaire d'entrée/sortie : les employés peuvent pointer à l'arrivée ou au départ jusqu'à n minutes avant l'heure prévue et n minutes après l'heure prévue.
- Cliquez sur Enregistrer
- Sélectionnez la version de la politique à laquelle vous souhaitez appliquer les modifications.
- Enregistrer les modifications
Cochez la case si vous souhaitez appliquer l' arrondi supérieur . Ainsi, lorsque le temps enregistré se situe dans la plage de tolérance définie , le temps travaillé sera arrondi à la durée prévue. Les heures d'arrivée et de départ ne seront pas modifiées.
2. Plage de tolérance pour les heures travaillées
Cette option peut être utilisée pour les employés affectés à n'importe quel outil de planification du temps.
- Définir la plage de temps travaillé : les employés peuvent effectuer leurs heures de travail quotidiennes estimées jusqu'à n min en dessous de l'estimation et n min au-dessus de l'estimation .
- Cliquez sur Enregistrer
- Sélectionnez la version de la politique à laquelle vous souhaitez appliquer les modifications.
- Enregistrer les modifications
Cochez la case si vous souhaitez appliquer l' arrondi supérieur . Ainsi, lorsque le temps enregistré se situe dans la plage de tolérance définie , le temps travaillé sera arrondi à la durée prévue. Les heures d'arrivée et de départ ne seront pas modifiées.
Tolérance horaire arrondie et heures supplémentaires
Lorsque la plage de tolérance est configurée pour arrondir aux heures/à l'horaire prévus, cela aura une incidence sur les heures supplémentaires. Les heures supplémentaires comprises dans la plage de tolérance ne seront pas comptabilisées comme heures supplémentaires.
Exemple : La politique de temps de travail de l’employée Jamila prévoit une tolérance de 60 minutes après ses heures de travail prévues, et cette tolérance est également configurée pour être arrondie.
Jamila travaille 45 minutes après l'heure de fin prévue et demande des heures supplémentaires. Cependant, le temps supplémentaire travaillé se situe dans la marge de tolérance ; il sera donc arrondi à son horaire initial et les heures supplémentaires ne seront pas comptabilisées.
Pour en savoir plus sur le suivi du temps avec notifications de plage de tolérance, cliquez ici .