La tolérance de suivi du temps fait partie de la politique de suivi du temps dans un plan Entreprise.
Où trouver la tolérance de suivi du temps
- Dans votre barre latérale, allez dans Paramètres
- Dans Temps, sélectionnez Suivi du temps
- Sélectionnez la Politique de suivi du temps à laquelle vous souhaitez appliquer les plages de tolérance
- Allez à l'onglet Préférences
Pour configurer les plages de tolérance
Vous trouverez 2 options pour les paramètres de tolérance :
- Plage de tolérance pour les horaires planifiés (horaire de travail fixe et gestion des shifts)
- Plage de tolérance pour les heures travaillées
Il est possible d'avoir les deux options activées en même temps.
1. Plage de tolérance pour les horaires planifiés (horaire de travail fixe et gestion des shifts)
Gardez à l'esprit que les plages de tolérance pour les horaires planifiés ne s'appliquent qu'aux employés assignés à un horaire de travail fixe ou à la gestion des shifts.
Cette option est idéale pour les employés qui ont des heures d'entrée et de sortie définies. La plage de tolérance peut être définie au début et à la fin de la journée de travail ou pour chaque shift planifié.
- Définir la plage d'heure d'entrée/sortie : les employés peuvent pointer jusqu'à n min avant la planification & n min après la planification
- Cliquez sur Enregistrer
- Sélectionnez la version de la politique à laquelle vous souhaitez appliquer les modifications
- Enregistrez les modifications
Sélectionnez la case à cocher si vous souhaitez appliquer l'option arrondir. De cette façon, chaque fois que le temps suivi est dans la plage de tolérance définie, le temps travaillé sera arrondi au programme prévu. Les heures de pointage ne seront pas affectées.
2. Plage de tolérance pour les heures travaillées
Cette option peut être utilisée pour les employés assignés à tout outil de planification du temps.
- Il y a deux options :
- Si le temps travaillé est inférieur au temps prévu : Configurez comment le temps travaillé est arrondi lorsqu'il est inférieur au temps prévu
- Si le temps travaillé dépasse le temps prévu : Configurez comment le temps travaillé est arrondi lorsqu'il dépasse le temps prévu
- Choisissez une Méthode d'arrondi
- Vers le haut
- Vers le bas
- Le plus proche
- Aucun arrondi
- Snap au temps prévu
- Choisissez une Fenêtre de tolérance
- Sélectionnez un intervalle de 13, 30 ou 45 minutes
- Cliquez sur Enregistrer
Sélectionnez la case à cocher si vous souhaitez appliquer l'option arrondir. De cette façon, chaque fois que le temps suivi est dans la plage de tolérance définie, le temps travaillé sera arrondi au programme prévu. Les heures de pointage ne seront pas affectées.
Arrondi du temps supplémentaire
Lorsque la plage de tolérance est définie pour arrondir aux heures/programmes prévus, cela affectera les heures supplémentaires. Les heures supplémentaires qui tombent dans la plage de tolérance ne seront pas comptées comme heures supplémentaires.
Exemple : La politique de TT de l'employée Jamila a une plage de tolérance de 60 minutes après ses heures prévues, et elle est également définie pour être arrondie.
Jamila travaille 45 minutes après son heure de sortie prévue et demande des heures supplémentaires. Cependant, le temps supplémentaire qu'elle a travaillé tombe dans la plage de tolérance, donc il sera arrondi à son programme prévu et les heures supplémentaires ne seront pas appliquées.
En savoir plus sur le suivi du temps avec les notifications de plage de tolérance ici.