Dans Factorial , les permissions déterminent qui peut créer, modifier, attribuer ou suivre des programmes de formation. Définir les permissions appropriées garantit que vos initiatives de formation sont organisées, sécurisées et accessibles uniquement aux membres d'équipe concernés.
Cet article explique les différentes autorisations de formation dans Factorial et comment les gérer efficacement, afin que vous puissiez donner à votre équipe RH l'accès dont elle a besoin tout en protégeant les données sensibles.
Pour que les autorisations de formation s'appliquent, les employés doivent être affectés au groupe d'autorisations correspondant.
Comment configurer vos autorisations de formation
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez la section Formation
- Activer ou désactiver les autorisations
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Certaines autorisations vous permettent de choisir la portée spécifique d'une autorisation : décider qui un utilisateur est autorisé à effectuer l'action sur .
- Pour eux-mêmes : Uniquement sur leur propre profil/données.
- Pour les subordonnés directs et indirects : concernant les employés qui leur sont rattachés, directement ou par l’intermédiaire d’une hiérarchie.
- Pour les personnes faisant partie des équipes qu'ils dirigent : Uniquement pour les membres des équipes qu'ils gèrent.
- Pour les personnes faisant partie de leur entité juridique : Toute personne appartenant à leur département, succursale ou entreprise.
- Pour l'ensemble de l'entreprise : Pour tous les employés de l'organisation.
autorisations de formation
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Accès à l'espace de gestion de la formation
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique d'accéder à l'onglet Cours (pour créer des cours et consulter les détails des cours en brouillon et publiés, y compris les informations de base et d'administration), à l'onglet Demandes, de gérer le Catalogue et d'accéder aux flux de travail de formation.
Activez cette autorisation pour que ces fonctionnalités fonctionnent :
- Créer des formations
- Approuver les demandes de formation
- Créer des formations
- Gérer les paramètres d'entraînement
- Rejeter les demandes de formation
- Afficher les statistiques
- Gérer les cours
- Gérer la participation aux formations
- Gérer les demandes de formation
- Voir les cours
- Consulter et créer des demandes de formation
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Approuver les demandes de formation
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné d'approuver les demandes de formation.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de
- Accès à l'espace de gestion de la formation
- Gérer les demandes de formation
- Consulter et créer des demandes de formation
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Créer des formations
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de créer des cours de formation au sein de l'espace de gestion des formations.
L'utilisateur doit disposer de l'autorisation d' accéder à l'espace de gestion des formations et de consulter les « Cours ».
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Gérer les paramètres d'entraînement
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de configurer les fonctionnalités de formation.
L'utilisateur doit disposer des autorisations d' accès à l'espace de gestion des formations.
Plus d'informations sur la fonctionnalité de formation ici.
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Rejeter les demandes de formation
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de refuser les demandes de formation.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de
- Accès à l'espace de gestion de la formation
- Gérer les demandes de formation
- Consulter et créer des demandes de formation
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Afficher les statistiques
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les « informations sur la formation ».
L'utilisateur doit disposer de l'autorisation d' accéder à l'espace de gestion des formations.
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Gérer les cours
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de modifier et de supprimer le cours et son contenu, ainsi que de créer et d'envoyer des enquêtes connexes.
L'utilisateur doit disposer de l'autorisation d' accéder à l'espace de gestion des formations et de « consulter les cours ».
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Gérer la participation aux formations
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de mettre à jour les informations de présence aux cours.
L'utilisateur doit disposer de l'autorisation d' accéder à l'espace de gestion des formations.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Gérer les demandes de formation
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de mettre à jour, supprimer, approuver et rejeter les demandes de formation.
Activez cette autorisation pour que ces fonctionnalités fonctionnent :
- Approuver les demandes de formation
- Rejeter les demandes de formation
L'utilisateur doit disposer des autorisations nécessaires pour accéder à l'espace de gestion des formations et pour consulter et créer des demandes de formation.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Voir « Cours »
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les cours.
Activez cette autorisation pour que ces fonctionnalités fonctionnent :
- Gérer les cours
- Créer des formations
L'utilisateur doit disposer de l'autorisation d' accéder à l'espace de gestion des formations.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation. Si l'option « Eux-mêmes » n'est pas sélectionnée, les utilisateurs ne pourront pas consulter leurs formations dans la section « Mes formations ». En sélectionnant « Responsables » ou « Chefs d'équipe », ils pourront consulter les formations de leurs collaborateurs directs et des membres de leur équipe dans l'onglet « Formations ».
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Consulter et créer des demandes de formation
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter et de créer des demandes de formation pour eux-mêmes ou pour le compte d'autres employés.
Activez cette autorisation pour que ces fonctionnalités fonctionnent :
- Approuver les demandes de formation
- Rejeter les demandes de formation
- Gérer les demandes de formation
L'utilisateur doit disposer des autorisations d' accès à l'espace de gestion des formations.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Consulter les résultats du sondage
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les réponses et les analyses relatives aux enquêtes sur les cours.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
Plus d'informations sur les sondages ici.