Les managers peuvent lire les feedbacks partagés reçus par leurs collaborateur·rices direct·es, et les personnes disposant de Visibilité complète du processus d'évaluation peuvent lire tous les feedbacks partagés de l'entreprise. Un « feedback partagé » est un feedback dont la visibilité est Collaborateur·rice et manager ou Manager uniquement. Les feedbacks Collaborateur·rice uniquement restent privés entre l'auteur·rice et le·la destinataire.

Avant de commencer

• En tant que manager, tu dois figurer dans le champ Manager de tes collaborateur·rices direct·es.
• En tant qu'admin, tu as besoin de Visibilité complète du processus d'évaluation dans Paramètres > Autorisations > Évaluations.

Étapes

En tant que manager

1. Va dans Performance > Feedback.
2. Ouvre les filtres et retire Type de feedback pour que la liste ne soit pas limitée à Reçus.
3. Dans À, sélectionne un·e ou plusieurs de tes collaborateur·rices direct·es.
4. Facultatif : dans Visibilité, sélectionne Manager uniquement pour voir les feedbacks rédigés uniquement pour les managers.
5. Clique sur une carte pour lire le feedback complet.

En tant qu'admin avec Visibilité complète du processus d'évaluation

1. Va dans Performance > Feedback.
2. Ouvre les filtres et retire Type de feedback.
3. La liste affiche alors tous les feedbacks partagés de l'entreprise pour l'année sélectionnée.
4. Utilise De, À et Visibilité pour affiner la liste.

Règles et fonctionnement

• Si tu es le manager d'un·e collaborateur·rice, tu peux lire ses feedbacks dont la visibilité est Collaborateur·rice et manager ou Manager uniquement.
• Si la visibilité est Collaborateur·rice uniquement, tu ne peux pas lire le feedback, même en tant que manager ou admin.
• Si tu disposes de Visibilité complète du processus d'évaluation, tu peux lire tous les feedbacks Collaborateur·rice et manager ou Manager uniquement de l'entreprise.
• Si un·e de tes collaborateur·rices direct·es a donné un feedback à une personne extérieure à ton équipe, tu ne peux pas le lire, sauf si tu es aussi le manager du·de la destinataire ou si le feedback t'a été envoyé.
• Si un·e collaborateur·rice ne fait plus partie de tes collaborateur·rices direct·es, tu ne peux plus lire ses feedbacks.
• Si un·e collaborateur·rice n'est plus actif·ve, ses managers ne peuvent plus lire les feedbacks qu'il ou elle a reçus.

Limitations

• Tu ne peux pas lire les feedbacks Collaborateur·rice uniquement échangés entre d'autres personnes.
• Tu ne peux pas voir les feedbacks que tes collaborateur·rices direct·es ont donnés à d'autres personnes (uniquement ceux qu'ils ou elles ont reçus).
• Tu n'es pas notifié·e quand tes collaborateur·rices direct·es reçoivent un feedback.
• Les responsables d'équipe qui ne figurent pas dans le champ Manager des collaborateur·rices ne peuvent pas lire les feedbacks de leur équipe.
• Tu ne peux pas exporter les feedbacks de ton équipe depuis Performance > Feedback. Utilise le modèle Feedback des Rapports IA pour les analyser.

Résolution des problèmes

• Problème : « Je ne vois que mes propres feedbacks. » → Cause : Type de feedback est réglé sur Reçus (valeur par défaut). → Solution : retire le filtre Type de feedback.
• Problème : « Je ne vois pas les feedbacks d'un·e de mes collaborateur·rices direct·es. » → Cause : le feedback est Collaborateur·rice uniquement, tu n'es pas son manager, ou le feedback date d'une autre année. → Solution : vérifie le champ Manager du·de la collaborateur·rice et le sélecteur d'année.
• Problème : « Je travaille aux RH et je ne vois pas les feedbacks de l'entreprise. » → Cause : tu ne disposes pas de Visibilité complète du processus d'évaluation. → Solution : demande à un·e admin de l'ajouter dans Paramètres > Autorisations > Évaluations.

FAQ

1. Puis-je voir tous les feedbacks reçus par mon·ma collaborateur·rice direct·e ?

Tu peux tous les voir, sauf ceux envoyés avec Uniquement le·la collaborateur·rice.

2. Suis-je notifié·e quand mon équipe reçoit un feedback ?

Non. Consulte régulièrement Performance > Feedback, ou demande à ONE.

3. Puis-je voir les feedbacks avant de rédiger l'évaluation de mon·ma collaborateur·rice direct·e ?

Oui. Dans le formulaire d'évaluation, clique sur Voir le contexte et ouvre Feedbacks passés.