Si vous avez été ajouté à un cycle de révision salariale en tant que Manager, vous proposez les changements de salaire pour votre propre équipe. Vous travaillez dans un tableau qui montre le salaire actuel de chaque personne ainsi que la marge de manœuvre que vous avez pour le modifier, et vous enregistrez pourquoi vous proposez ce que vous proposez.
Ce que vous regardez
Le cycle s'ouvre sur un tableau avec une ligne par personne de votre équipe. Pour chacune d'elles, vous pouvez voir :
- Leur rôle actuel et salaire actuel.
- Le changement que vous proposez, réparti sur trois types.
- Leur salaire proposé une fois votre changement appliqué.
- Si elles sont éligibles selon les directives du cycle.
Vous pouvez trouver des propositions déjà remplies. Si le propriétaire du cycle a demandé des suggestions à One, vos lignes arrivent avec une augmentation suggérée, donc votre travail consiste à vérifier et ajuster plutôt que de partir de rien.
Une suggestion est un point de départ, pas une décision. One travaille selon les directives et le budget du cycle — il ne sait pas ce que vous savez sur votre équipe. Modifiez tout ce qui ne correspond pas à votre jugement. Tout ce qui se trouve dans la ligne lorsque la fenêtre se ferme est ce que vous avez proposé.
Il y a une seule feuille, pas une copie pour chacun. Tout le monde ayant la permission de voir une ligne de rapport voit les mêmes lignes, donc une modification que vous effectuez est la version que votre approbateur lit.
Vérifiez l'éligibilité avant de proposer
Chaque personne a un verdict basé sur les directives du cycle et, si votre entreprise utilise la Performance, sur les résultats de leur évaluation :
- Éligible — elle respecte les directives.
- Non éligible — elle ne les respecte pas, et la raison est indiquée à côté.
- Non jugé — les directives n'ont pas pu être appliquées car des informations manquent. Si les règles examinent les trois dernières évaluations de performance de quelqu'un et qu'il n'en a que deux, il n'y a rien pour les juger.
Ouvrez le panneau latéral sur une ligne pour voir les informations complètes de l'évaluation derrière le verdict avant de décider.
Un verdict est un conseil, pas une barrière. Non éligible et Non jugé ne vous empêchent pas de proposer un changement — ils vous indiquent que vous aurez besoin d'une bonne justification pour cela.
Proposer un changement
Chaque type de changement a sa propre paire de colonnes : un Montant et un %. Remplissez l'un ou l'autre et l'autre suivra, donc vous pouvez penser dans celui que vous préférez.
Mérite
L'augmentation basée sur la performance et la position de quelqu'un dans sa fourchette. C'est le cas habituel.
Ajustement d'équité
Une correction lorsque le salaire de quelqu'un est décalé par rapport à des personnes comparables. Factorial signale les écarts qu'il trouve, vous permettant ainsi de mettre la correction en même temps que la décision de mérite au lieu de la soulever séparément.
Garder le mérite et l'équité dans des colonnes séparées est important : cela évite qu'une correction de justice ressemble à une récompense de performance, tant pour l'approbateur maintenant que pour quiconque examinant la décision plus tard.
Promotion
Un passage à un nouveau niveau ou rôle, et le changement de salaire qui l'accompagne.
Les trois peuvent être combinés. Quelqu'un peut recevoir une augmentation de mérite et un ajustement d'équité dans le même cycle, et le salaire proposé tient compte des deux.
Écrire la justification
Enregistrez pourquoi vous proposez le changement. La justification accompagne la proposition à l'approbateur et reste avec la décision par la suite — c'est ce qui répond à "pourquoi cette personne a-t-elle obtenu cette augmentation" des mois plus tard, lorsque personne ne se souvient de la conversation.
Écrivez-le pour quelqu'un qui n'était pas dans la pièce. Ce que la personne a fait, ce qui a changé, pourquoi ce montant.
Une justification n'est pas requise pour soumettre une proposition, mais une proposition sans justification est plus difficile à approuver pour votre approbateur — et impossible à expliquer plus tard.
Commentaires
Utilisez les commentaires pour la discussion autour d'une proposition — une question à votre approbateur, un contexte qui ne fait pas partie de la justification formelle, une note sur le timing. Les commentaires restent sur la ligne avec la proposition.
Meilleures pratiques
- Justifiez toujours une proposition qui sort des directives. Une augmentation au-dessus de la fourchette, ou une pour quelqu'un marqué Non éligible ou Non jugé, est la proposition sur laquelle votre approbateur s'arrêtera. Dites ce que les directives ne capturent pas — une contre-offre, un rôle qui a évolué, une correction qui est en retard.
- Mettez la raison dans la bonne colonne. Une correction de justice appartient à l'Ajustement d'équité, pas intégrée dans le Mérite. Les mélanger fait qu'un écart de salaire ressemble à une récompense de performance.
- Décidez de la proposition avant de regarder la suggestion. Il est plus facile d'accepter un chiffre déjà dans la case que de se faire sa propre opinion à ce sujet.
- Vérifiez votre équipe entière avant de soumettre, pas personne par personne. Des propositions qui semblent raisonnables individuellement peuvent s'ajouter à un schéma que vous ne défendriez pas.
- Ne promettez rien à votre équipe. Rien n'est réglé tant qu'un approbateur ne décide pas et que le cycle ne se ferme pas.
Gardez un œil sur le budget
Les totaux en cours montrent ce que vos propositions ajoutent par rapport au budget du cycle pendant que vous travaillez.
Le budget vous guide, il ne vous arrête pas. Vous pouvez proposer au-delà de la limite, et cela peut toujours être approuvé — mais attendez-vous à ce que votre approbateur pose des questions à ce sujet.
La date limite
La période de demande est une date limite stricte. Une fois la date de fin passée, le cycle passe à En révision et vous ne pouvez plus créer ou modifier des propositions. Tout ce qui se trouve dans le tableau à ce moment-là est ce qui sera retenu.
Si vous avez besoin de plus de temps, demandez au propriétaire du cycle avant la date de fin — il peut l'étendre tant que le cycle est encore ouvert.
Après révision
Les approbateurs décident de chaque proposition pour les personnes qu'ils couvrent. Lorsqu'un changement est approuvé, il entre dans le contrat de cet employé avec sa date d'effet et apparaît comme une mise à jour dans la Rémunération.
Vous ne serez pas informé lorsque cela se produit — ouvrez le cycle pour voir ce qui a été approuvé.
Les membres de votre équipe ne voient rien du cycle lui-même — ni les propositions, ni les commentaires, ni les justifications. Ils voient le résultat sur leur contrat une fois qu'il est final.