Les Revisions de Salaire sont un module à l'intérieur de Planification financière qui permet aux RH, aux Finances et aux managers de mener ensemble un cycle complet de compensation. Au lieu de construire la révision dans un tableau et de convenir des augmentations par e-mail, vous créez un cycle, les managers proposent des changements pour les personnes qu'ils gèrent, les approbateurs valident dans le même flux, et chaque changement approuvé est directement inscrit dans le contrat de l'employé avec sa date d'entrée en vigueur.

Aperçu

Un cycle est un tour de révision de salaire — votre révision de mérite de 2027, par exemple. Il contient les personnes concernées, les dates, le budget, les directives auxquelles tout le monde se conforme, et chaque proposition faite en cours de route.

Vous ne construisez pas un cycle à partir d'un formulaire vierge. Vous décrivez la révision que vous souhaitez mener et l'agent IA de Factorial le configure pour vous, puis suggère des augmentations qui correspondent au budget que vous avez fixé. Vous pouvez demander de nouvelles suggestions à tout moment — après avoir modifié le budget, par exemple, ou après que le périmètre ait changé.

Trois types de changements voyagent ensemble dans un même cycle :

• Mérite — une augmentation basée sur la performance et la position dans la fourchette.
• Ajustement d'équité — une correction d'un salaire qui n'est plus aligné avec des personnes comparables. Factorial signale les écarts de rémunération qu'il trouve, et vous décidez quoi en faire.
• Promotion — un passage à un nouveau niveau ou rôle, et le changement de salaire qui l'accompagne.

Chacun a son propre champ Montant et %, vous pouvez donc voir d'un coup d'œil combien de l'augmentation de quelqu'un est due au mérite et combien est une correction.

Pour qui est-ce

Quatre rôles interagissent avec un cycle :

• Propriétaire — gère le cycle : ses directives, son budget, ses dates, et qui d'autre a un rôle dans celui-ci. Typiquement RH, Finances ou niveau C.
• Approbateur — décide des propositions avancées pour les personnes qu'il couvre.
• Manager — propose et édite les augmentations pour les personnes qui lui rapportent.
• Visiteur — lit le cycle et les propositions dans sa ligne, et ne change rien.

One personne peut occuper plus d'un rôle. Un responsable de département qui propose pour sa propre équipe et approuve pour les équipes en dessous de lui est à la fois un Manager et un Approbateur.

Quand c'est utile

• Vous réalisez des révisions de mérite sur un calendrier fixe et avez besoin que les RH, les Finances et les managers travaillent avec les mêmes chiffres et la même date limite.
• Vous devez montrer qui a approuvé une augmentation et sur quelle base, des mois après la décision.
• Vous souhaitez que les écarts de rémunération entre des personnes comparables soient mis en lumière lors de la révision, pendant que vous pouvez encore faire quelque chose à ce sujet.
• Vos managers proposent actuellement des augmentations par e-mail, avec le raisonnement vivant dans le fil de discussion plutôt que dans l'enregistrement ou le font de manière non planifiée sans vue d'ensemble des contrats à l'intérieur de Factorial.
• Vous voulez que le changement approuvé atteigne le contrat sans que personne ne le retape.

Où trouver les Revisions de Salaire

Il y a deux façons d'y accéder.

Depuis la Planification financière :

1. Dans la barre latérale, allez à Planification financière.
2. Ouvrez l'onglet Revisions de salaire.
3. Sélectionnez un cycle existant, ou cliquez sur Ajouter un nouveau cycle pour en commencer un.

Depuis votre page d'accueil :

Demandez à One de démarrer un nouveau cycle de révision de salaire et de décrire la révision que vous souhaitez mener. L'agent crée le cycle et vous y amène.

Si aucun cycle n'existe encore, vous verrez un état zéro vous invitant à créer le vôtre.

Avant de commencer

Les Revisions de Salaire fonctionnent seules, mais deux autres modules changent ce qu'elles peuvent faire :

• Performance — chaque proposition indique si l'employé est éligible, basé sur vos directives et sa performance. Sans cela, les managers proposent sans ce signal.
• Planification des effectifs — maintient chaque changement approuvé lié à votre plan de main-d'œuvre.

Aucun des deux n'est requis pour mener un cycle.

Comment fonctionne un cycle, de bout en bout

1. Un Propriétaire crée un cycle — via l'agent, ou depuis l'onglet Revisions de salaire — et décrit la révision : qui est dans le périmètre, les dates, les directives. Le cycle commence en Brouillon, où seul le Propriétaire peut le voir.
2. Le Propriétaire fixe une limite budgétaire pour le cycle. L'agent suggère des augmentations qui s'inscrivent dans cette limite.
3. Le Propriétaire attribue les autres rôles — qui propose, qui approuve, qui ne peut que lire — et fixe la période de demande : la fenêtre pendant laquelle les managers peuvent proposer. Le cycle s'ouvre à eux de lui-même lorsque la date de début arrive.
4. Les Managers ouvrent le cycle et ne voient que les personnes dans leur périmètre. Pour chaque personne, ils proposent un changement parmi les trois types, ajoutent une justification et laissent des commentaires s'il y a plus à dire. Les écarts de rémunération signalés apparaissent ici, de sorte qu'une correction puisse être effectuée dans le même passage que la décision de mérite.
5. Les Approbateurs examinent les propositions pour les personnes qu'ils couvrent, et approuvent ou les renvoient.
6. Tout au long du processus, l'Aperçu montre l'avancement du cycle et son coût total ; la vue en tableau vous permet d'éditer directement les propositions.
7. Lorsque un changement est approuvé, le contrat de l'employé est mis à jour avec sa date d'entrée en vigueur.
8. Le changement apparaît également comme une mise à jour dans Compensation, de la même manière que les mises à jour de contrat et les promotions le font aujourd'hui.

Ce que l'employé voit

Rien, jusqu'à ce que le changement soit final. Le cycle, les propositions et les commentaires ne sont jamais visibles pour la personne évaluée. Une fois qu'un changement est approuvé, il apparaît sur son contrat avec sa date d'entrée en vigueur, comme toute autre mise à jour de contrat.

Statuts du cycle

Un cycle passe par cinq statuts, affichés sur la carte du cycle et en haut du cycle lui-même.

• Brouillon — le cycle existe mais les managers ne peuvent pas encore le voir. Vous êtes encore en train de définir le périmètre, le budget et les directives, et vous n'avez pas encore défini la période de demande.
• Programmé — la période de demande est définie, mais sa date de début n'est pas encore arrivée. Les managers ne peuvent toujours pas proposer.
• Demandes ouvertes — la période de demande est en cours. Les managers proposent des changements pour les personnes qu'ils gèrent.
• En cours d'examen — la période de demande est terminée. Les approbateurs décident qui reçoit une augmentation ou une promotion.
• Fermé — chaque proposition a été approuvée ou rejetée, et les changements approuvés ont été envoyés aux contrats.

L'ordre habituel est Brouillon → Programmé → Demandes ouvertes → En cours d'examen → Fermé. Un cycle passe de Brouillon directement à Demandes ouvertes si vous définissez une période de demande qui a déjà commencé.