FTE (Équivalent Temps Plein) est une métrique qui standardise la capacité de la main-d'œuvre en convertissant les heures de travail des employés à temps partiel et temporaires en équivalent d'un travailleur à temps plein. Au lieu de simplement compter les personnes, l'EFT mesure les heures réelles consacrées — offrant aux administrateurs Finances et RH une image plus précise de la capacité de travail et des coûts.
L'EFT est particulièrement utile pour :
- Planification de la main-d'œuvre : Comprendre votre réelle capacité et identifier si vous devez embaucher ou ajuster les ressources.
- Gestion budgétaire et des coûts : Calculer les coûts de main-d'œuvre avec précision lorsque votre main-d'œuvre comprend un mélange d'employés à temps plein et à temps partiel.
- Mesure de la productivité : Comparer la charge de travail entre les départements ou les périodes, indépendamment des différents horaires de travail.
- Conformité légale : Déterminer si votre entreprise respecte les réglementations basées sur la taille de la main-d'œuvre.
Où trouver l'EFT
L'EFT est affiché dans le Journal d'Histoire de Planification Financière, juste à côté du chiffre des Effectifs.
Pour y accéder :
- Dans votre barre latérale, allez à Finance
- Sélectionnez Planification Financière
- Cliquez sur l'icône de l'horloge pour ouvrir le Journal d'Histoire
La métrique EFT reflétera automatiquement tous les filtres que vous avez appliqués dans la Planification Financière — y compris la plage de dates, le département ou tout autre filtre actif.
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Avant de pouvoir voir l'EFT
L'EFT nécessite que le pourcentage de temps de travail soit rempli pour tous les employés dans la période sélectionnée. Puisqu'il ne s'agit pas d'un champ obligatoire, il peut ne pas être complet pour tous les employés.
Si un employé dans la période sélectionnée manque cette information, l'EFT ne sera pas affiché et vous verrez un message d'avertissement.
Pour compléter les données manquantes :
- Ouvrez le Journal d'Histoire dans la Planification Financière
- Cliquez sur Compléter les informations d'accord manquantes
- Remplissez les pourcentages de temps de travail pour les employés concernés
- Cliquez sur Enregistrer
- Attendez que les données se chargent et actualisez la page — l'EFT sera maintenant calculé et affiché
Comment l'EFT est calculé
L'EFT est calculé sur une base périodique en utilisant deux éléments d'information pour chaque employé : leur pourcentage de temps de travail et leurs dates de début et de fin de contrat.
Pour chaque période, Factorial calcule l'EFT de chaque employé dont le contrat était actif pendant cette période, en tenant compte de la proportion de la période durant laquelle ils étaient réellement actifs. Les employés dont les contrats se sont terminés dans une période précédente ne sont pas inclus dans le calcul de l'EFT de la période actuelle — ils sont comptés dans la période où ils étaient actifs.
Cette approche est intentionnelle : l'EFT est conçu pour refléter la réelle capacité de travail pour une période donnée, afin que l'analyse des coûts reste cohérente. Diviser les coûts d'une période par un chiffre d'EFT cumulé ou reporté produirait des résultats trompeurs, puisque ces coûts correspondent uniquement aux employés actifs dans cette période spécifique.
Exemple : Un employé avec un pourcentage de temps de travail de 50% qui était actif pendant toute la période contribue 0,5 EFT. Un employé dont le contrat s'est terminé dans une période précédente n'apparaîtra pas dans le calcul de l'EFT de la période actuelle.
L'EFT est uniquement calculé pour les contrats actifs. Le pourcentage de temps de travail ne peut être mis à jour que pour les versions de contrat actuelles ; les versions précédentes ne peuvent pas être modifiées en raison des limitations du système.