Planifier les vacances à l'avance est crucial pour maintenir un flux de travail fluide, car cela aide les équipes à organiser leurs emplois du temps et à éviter toute surprise concernant les congés. Avec notre plateforme, vous pouvez facilement ajouter des jours fériés à votre calendrier de travail pour l'année à venir, garantissant que tout le monde reste informé des jours de congé importants. Pour simplifier ce processus, nous proposons deux méthodes faciles.

Importer des jours fériés

Les jours fériés sont importés avec One. One peut importer des jours fériés nationaux, régionaux et locaux à partir d'un document que vous téléchargez ou du calendrier officiel sur le web, et les appliquer à plusieurs lieux de travail à la fois. Voici comment cela fonctionne :

1. Cliquez sur Paramètres et naviguez vers la Section Lieux de travail
2. Sélectionnez le lieu de travail où vous souhaitez ajouter les jours fériés
3. Allez à l' Onglet Jours fériés
4. Cliquez sur Importer des jours fériés → Importer avec One
5. Dites à One quels jours fériés vous souhaitez ajouter. Pour un calendrier complet, téléchargez le document pertinent ou demandez à One de trouver le calendrier officiel sur le web
6. Examinez les modifications que One propose et confirmez-les. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas confirmé

Ajouter des jours fériés personnalisés manuellement

Pour les organisations avec des exigences de jours fériés uniques, vous avez la flexibilité d'ajouter manuellement des jours fériés personnalisés qui peuvent ne pas être couverts dans la liste standard des jours fériés. Voici comment les ajouter :

1. Cliquez sur Paramètres et naviguez vers la Section Lieux de travail
2. Cliquez sur “modifier le lieu de travail” sur le Lieu de travail Sélectionné où vous souhaitez ajouter les jours fériés
3. Allez à l' Onglet Jours fériés
4. Cliquez sur “Ajouter un jour férié personnalisé”
5. Entrez les détails du jour férié
   1. Nom : Donnez au jour férié un nom qui l'identifie clairement pour votre équipe.
   2. Type : Choisissez entre "Journée entière" ou "Demi-journée" pour spécifier la durée du jour férié.
   3. Date : Définissez la date du jour férié.
6. Cliquez sur “Ajouter un jour férié personnalisé” pour enregistrer le jour férié

Comment supprimer un jour férié

Pour supprimer ou modifier un jour férié sur la plateforme, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur Paramètres et naviguez vers la Section Lieux de travail
2. Cliquez sur “modifier le lieu de travail” sur le Lieu de travail Sélectionné où vous souhaitez ajouter les jours fériés
3. Allez à l' Onglet Jours fériés
4. Choisissez l'année correcte.
   1. Utilisez les flèches pour sélectionner l'année du jour férié que vous souhaitez supprimer ou modifier.
5. Sélectionnez le jour férié.
   1. Faites défiler la liste pour localiser le jour férié que vous souhaitez modifier et cliquez sur le jour férié.
6. Supprimez ou modifiez le jour férié.
   1. Après avoir cliqué sur le jour férié, vous verrez des options pour soit le supprimer soit le modifier. Choisissez "Supprimer" pour retirer le jour férié ou "Modifier" pour apporter des ajustements.

Comment voir les jours fériés sur le calendrier

Les jours fériés sont surlignés en rouge pour vous aider à les différencier des jours de travail réguliers et des congés personnels.

Voir vos propres jours fériés

1. Naviguez vers la barre latérale de votre tableau de bord et cliquez sur Congés
2. Dans votre calendrier de Congés, tous les jours fériés désignés sont marqués en rouge. Ces jours surlignés en rouge indiquent des jours fériés officiels et sont séparés des demandes de congé personnel ou des absences

Voir les jours fériés pour d'autres employés

Si vous avez les autorisations nécessaires, vous pouvez consulter les jours fériés dans les calendriers d'autres employés. Voici comment :

1. Allez à l'onglet Organisation depuis la barre latérale
2. Sélectionnez l'employé dont vous souhaitez voir le calendrier
3. Cliquez sur la section Congés dans le profil de l'employé
4. Dans leur calendrier, les jours fériés sont également marqués en rouge, ce qui facilite l'identification des jours fériés d'un coup d'œil