Si l'option Autoriser la modification des évaluations est activée dans une évaluation des performances, tu peux rouvrir un questionnaire que tu as déjà envoyé, modifier tes réponses et le renvoyer. C'est possible jusqu'à la fin de l'évaluation ou jusqu'à l'envoi du compte rendu de la personne. Les scores et les insights IA se mettent à jour automatiquement après chaque nouvel envoi.
Avant de commencer
- Un·e responsable de l'évaluation doit activer Autoriser la modification des évaluations dans Modifier > Fonctionnalités (« Les participants peuvent rouvrir et mettre à jour leurs évaluations envoyées jusqu'à la fin de la période d'évaluation »).
- L'évaluation doit être Active.
Étapes
- Va dans Performance > Évaluations et ouvre l'évaluation.
- Ouvre Mes évaluations (la carte Évaluations) et clique sur le questionnaire envoyé.
- Clique sur Modifier. Un avertissement s'affiche : « Modifications non enregistrées — Tu modifies une évaluation envoyée. Les modifications ne sont pas enregistrées automatiquement : clique sur “Envoyer” après tes changements, sinon ils seront perdus. »
- Modifie tes réponses.
- Clique sur Envoyer.
- Confirme dans « Tu es sur le point de modifier ton évaluation » (« Après le nouvel envoi, tu pourras encore modifier tes réponses jusqu'à la fin de la période d'évaluation »).
- L'évaluation affiche Dernier envoi le : [date].
Règles et fonctionnement
- Si tu modifies un questionnaire envoyé, tes modifications ne sont enregistrées que lorsque tu cliques de nouveau sur Envoyer. Si tu quittes la page, elles sont perdues.
- Si tu renvoies une auto-évaluation et que l'option Accorder aux managers un accès anticipé aux réponses est activée, ton manager reçoit l'e-mail « [nom] a renvoyé son auto-évaluation ».
- Si tu renvoies un questionnaire, il reste au statut Envoyé pendant toute la modification : le taux de participation ne baisse donc pas.
- Si tu renvoies un questionnaire, le score de la personne, les résultats de compétences et les insights IA sont recalculés.
- Si le compte rendu de la personne a été envoyé, l'auto-évaluation et l'évaluation par le manager ne peuvent plus être modifiées.
- Si l'évaluation est Terminée, plus personne ne peut modifier les questionnaires envoyés.
Limites
- Tu ne peux pas modifier un questionnaire envoyé si Autoriser la modification des évaluations est désactivée. Demande à un·e responsable de l'évaluation de l'activer pendant que l'évaluation est Active.
- Tu ne peux plus rien modifier après la date limite.
- Tu ne peux pas consulter les versions précédentes de tes réponses.
Résolution des problèmes
- Symptôme : « Il n'y a pas d'option Modifier sur mon questionnaire envoyé. » → Cause : Autoriser la modification des évaluations est désactivée, l'évaluation est Terminée ou le compte rendu a été envoyé. → Solution : adresse-toi à un·e responsable de l'évaluation ; la modification n'est possible que pendant que l'évaluation est Active et avant l'envoi du compte rendu.
- Symptôme : « Mes modifications ont disparu. » → Cause : tu as quitté la page sans cliquer sur Envoyer. → Solution : refais tes modifications et clique sur Envoyer.
- Symptôme : « Impossible de renvoyer l'évaluation. Elle doit être envoyée, l'évaluation doit être active et le compte rendu ne doit pas avoir été envoyé. » → Cause : l'une de ces conditions n'est pas remplie. → Solution : vérifie le statut de l'évaluation et du compte rendu.
FAQ
1. Mon manager sait-il que j'ai modifié mon auto-évaluation ?
Oui, si les managers ont un accès anticipé aux réponses. Il ou elle reçoit un e-mail.
2. Un·e manager peut-il ou elle modifier son évaluation après le début du compte rendu ?
Oui, jusqu'à l'envoi du compte rendu.
3. Les admins peuvent-ils modifier les réponses d'une autre personne ?
Non. Seul·e l'évaluateur·rice peut modifier son propre questionnaire.