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Guide d'intégration des appareils pour les nouveaux employés

Le processus d'intégration informatique attribue automatiquement le bon équipement en fonction du rôle de chaque employé, ce qui permet de gagner du temps et de garantir la cohérence.

Avant de commencer

 

 

Comment fonctionne l'intégration des appareils

  1. Lorsqu'un nouvel employé est ajouté au système, son rôle professionnel est mis en correspondance avec le catalogue des emplois.
  2. La plateforme répertorie automatiquement tous les appareils par défaut attribués à ce rôle.
  3. Vous pouvez vérifier, confirmer ou ajuster les attributions des appareils avant de continuer.
  4. Une fois la nouvelle personne créée, les appareils apparaissent dans la fiche d'inventaire informatique de l'employé .
  5. Toutes les mises à jour effectuées ultérieurement dans le catalogue des emplois s'appliquent uniquement à l'intégration future .

 


Meilleures pratiques

  • Gardez les attributions d’appareils suffisamment générales pour couvrir la plupart des employés dans un rôle.
  • Vérifiez la disponibilité de l’équipement dans l’inventaire avant de confirmer l’intégration.
  • Consultez régulièrement votre catalogue de travaux pour détecter les équipements par défaut manquants.

 

FAQ

  1. Puis-je changer d’appareil une fois l’intégration terminée ?
    Oui, vous pouvez modifier ou remplacer des appareils une fois l'intégration marquée comme terminée.
     
  2. Que se passe-t-il si un rôle n’a aucun périphérique par défaut ?
    L'intégration affichera une liste vide. Vous pouvez attribuer manuellement des appareils à l'employé pendant le processus ou simplement ignorer l'étape suivante et ne lui attribuer aucun appareil.
     
  3. Les modifications apportées au catalogue des emplois affectent-elles les employés déjà intégrés ?
    Non, les mises à jour ne s'appliquent qu'aux intégrations futures. Les dossiers existants restent inchangés.
     
  4. Qui peut gérer les tâches d’intégration des appareils ?
    Seuls les utilisateurs disposant des autorisations « Gérer l’informatique » peuvent afficher ou modifier les attributions des appareils.

 

 

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