Cómo funciona la incorporación de dispositivos

1. Cuando se agrega un nuevo empleado al sistema, su función laboral se corresponde con el Catálogo de trabajos.
2. La plataforma enumera automáticamente todos los dispositivos predeterminados asignados a esa función.
3. Puede revisar, confirmar o ajustar las asignaciones de dispositivos antes de continuar.
4. Una vez creada la nueva persona, los dispositivos aparecen en el registro de Inventario de TI del empleado .
5. Cualquier actualización realizada posteriormente en el Catálogo de trabajos solo se aplicará a las incorporaciones futuras .

Mejores prácticas

• Mantenga las asignaciones de dispositivos lo suficientemente generales para cubrir a la mayoría de los empleados en una función.
• Verifique nuevamente la disponibilidad del equipo en el inventario antes de confirmar la incorporación.
• Revise periódicamente su catálogo de trabajos para detectar equipos predeterminados faltantes.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo cambiar de dispositivo una vez finalizada la incorporación?
   Sí, puedes editar o reemplazar dispositivos después de que la incorporación esté marcada como completada.
    
2. ¿Qué pasa si un rol no tiene ningún dispositivo predeterminado?
   La lista de dispositivos aparecerá vacía durante la incorporación. Puede asignar dispositivos manualmente al empleado durante el proceso o simplemente omitirlo y no asignar ningún dispositivo.
    
3. ¿Los cambios en el Catálogo de trabajos afectan a los empleados ya incorporados?
   No, las actualizaciones solo se aplican a futuras incorporaciones. Los registros existentes se mantienen sin cambios.
    
4. ¿Quién puede gestionar las tareas de incorporación de dispositivos?
   Solo los usuarios con permisos de “Administrar TI” pueden ver o modificar las asignaciones de dispositivos.