Antes de começar
- Certifique-se de que seu Catálogo de tarefas tenha dispositivos padrão atribuídos para cada função.
- Confirme se seu inventário de TI está configurado corretamente e atualizado.
- Verifique se você tem as permissões de acesso necessárias para adicionar novos funcionários.
Como funciona a integração de dispositivos
- Quando um novo funcionário é adicionado ao sistema, sua função é correspondida ao Catálogo de Cargos.
- A plataforma lista automaticamente todos os dispositivos padrão atribuídos a essa função.
- Você pode revisar, confirmar ou ajustar as atribuições do dispositivo antes de continuar.
- Depois que a nova pessoa é criada, os dispositivos aparecem no registro de inventário de TI do funcionário .
- Quaisquer atualizações feitas posteriormente no Catálogo de Empregos se aplicam somente à integração futura .
Melhores práticas
- Mantenha as atribuições de dispositivos gerais o suficiente para abranger a maioria dos funcionários em uma função.
- Verifique novamente a disponibilidade do equipamento no inventário antes de confirmar a integração.
- Revise seu catálogo de empregos regularmente para identificar equipamentos padrão ausentes.
Perguntas frequentes
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Posso trocar de dispositivo após o término da integração?
Sim, você pode editar ou substituir dispositivos depois que a integração for marcada como concluída.
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E se uma função não tiver nenhum dispositivo padrão?
A integração mostrará uma lista vazia. Você pode atribuir dispositivos manualmente ao funcionário durante o processo ou simplesmente pular o processo e não atribuir nenhum dispositivo.
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As alterações no Catálogo de Cargos afetam os funcionários já integrados?
Não, as atualizações se aplicam apenas a integrações futuras. Os registros existentes permanecem inalterados.
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Quem pode gerenciar tarefas de integração de dispositivos?
Somente usuários com permissões de “Gerenciar TI” podem visualizar ou modificar atribuições de dispositivos.