Pour envoyer des documents en masse

1. Dans votre barre latérale, allez à Documents
2. Sélectionnez l'onglet Distribuer des fichiers
3. Choisissez quel type de processus vous effectuez
   • Bulletins de salaire
   • Même fichier pour tout le monde
   • Fichiers personnels
   • Modèle de document
     
4. Téléchargez les fichiers que vous souhaitez envoyer
   
5. Choisissez les paramètres de découpe (en fonction du flux) : 
   • Maintenir le formatage original
   • Diviser par employé

     

6. Choisissez le dossier de destination
7. Choisissez les préférences de signature électronique, en choisissant les employés et en incluant si désiré une personne comme signataire supplémentaire
8. Cliquez sur Télécharger le document
9. Une fois le document téléchargé, appliquez des filtres si nécessaire, sélectionnez les employés à qui nous voulons envoyer le document (le flux de paie fonctionne différemment) et cliquez sur envoyer aux employés

   

10. Si vous souhaitez supprimer le document avant de l'envoyer aux employés, cliquez sur l'icône de la corbeille dans le coin supérieur droit du document ou sur les trois points dans le coin supérieur droit où la liste des employés est affichée

 Une fois le document envoyé, tous les utilisateurs trouveront le document téléchargé dans leur section Mes documents dans le dossier défini. Un e-mail sera envoyé à l'employé chaque fois qu'un nouveau document est téléchargé.
 

 

Les employés recevront une notification par e-mail et sur Tâche en attente → Tableau de bord si la signature électronique a été demandée.

 

Actions sur les documents en masse

1. Dans votre barre latérale, allez à Documents
2. Ouvrez l'onglet Employé
3. Cochez tous les documents que vous souhaitez télécharger
4. Cliquez sur Actions 
5. Sélectionnez : 
   • Masquer
   • Rendre visible
   • Envoyer un rappel
   • Déplacer
   • Télécharger
   • Déplacer à la corbeille