Les employé·e·s et les manager·e·s ne voient pas les pages du plan d'incitation. Les manager·e·s sont informé·e·s lorsque la compensation variable est ajoutée pour leurs rapport·e·s directs, et toute personne pouvant voir les compensations d'une personne dans le cycle de paie peut voir comment un montant d'incitation a été calculé. Les plans d'incitation sont ce que les employé·e·s appellent souvent leur prime, commission ou rémunération variable.
Avant de commencer
- Les pages de plan d'incitation dans Compensation > Plans d'incitation sont uniquement pour les personnes ayant la permission Gérer les plans d'incitation.
- Le montant de votre prime et les objectifs sur lesquels il dépend sont définis par votre équipe RH.
Étapes
En tant que manager
- Lorsque les RH envoient une période d'un plan d'incitation à la paie, vous recevez un e-mail intitulé "Compensation variable ajoutée pour vos rapport·e·s directs" et une notification dans l'application.
- Cliquez sur Examiner dans Factorial pour ouvrir Compensation.
- Si vous pouvez voir les compensations de vos rapport·e·s dans le cycle de paie, allez à Compensation > Cycles et ouvrez le cycle.
- Survolez le montant de la compensation variable d'un rapport pour voir le nom du plan d'incitation, le pourcentage de paiement global et chaque objectif avec son poids.
En tant qu'employé·e
- Votre paiement d'incitation est ajouté au cycle de paie comme votre compensation variable une fois que les RH envoient la période.
- Pour savoir de quel plan et quels objectifs dépend votre prime, demandez à votre équipe RH ou à votre manager.
- Vous pouvez suivre les objectifs eux-mêmes dans le module Objectifs, s'ils sont partagés avec vous.
Règles et comportement
- Si une personne n'a pas Gérer les plans d'incitation, alors elle ne peut pas ouvrir les plans d'incitation, voir les paiements estimés ou voir qui est dans un plan.
- Si une période est envoyée à la paie, alors le·la manager direct·e de chaque personne payée reçoit un e-mail et une notification dans l'application.
- Si quelqu'un peut voir les compensations d'un·e employé·e dans le cycle de paie, alors il·elle peut survoler un montant d'incitation pour voir le plan, le pourcentage de paiement et les objectifs avec leurs poids.
- Si le montant d'incitation a été modifié manuellement dans le cycle de paie, alors la carte de survol n'est pas affichée pour ce montant.
- Les manager·e·s peuvent désactiver la notification "Compensation variable ajoutée pour les rapport·e·s directs" dans leurs paramètres de notification, sous Plans d'incitation.
Limitations
- Les employé·e·s ne peuvent pas voir leur plan d'incitation, leur paiement estimé ou leur répartition de paiement dans Factorial.
- Les manager·e·s ne peuvent pas voir les plans d'incitation de leur équipe ou les estimations avant que la période ne soit envoyée, sauf s'ils ont Gérer les plans d'incitation.
- Les employé·e·s ne sont pas informé·e·s lorsque leur paiement d'incitation est envoyé.
- One les fonctionnalités du plan d'incitation sont réservées aux administrateur·rice·s ayant Gérer les plans d'incitation uniquement.
Dépannage
- Symptôme : "Je suis manager et j'ai reçu l'e-mail, mais je ne peux pas voir les montants." → Cause : Vous n'avez pas la permission de voir les compensations de vos rapport·e·s dans le cycle de paie. → Solution : Demandez aux RH les montants, ou la permission.
- Symptôme : "Je suis employé·e et je ne peux pas trouver mon plan de prime." → Cause : Les plans d'incitation ne sont visibles que par les personnes qui les gèrent. → Solution : Demandez à votre équipe RH les détails de votre plan.
- Symptôme : "La carte de survol sur le montant est manquante." → Cause : Le montant a été modifié manuellement dans le cycle de paie, ou il ne provient pas d'un plan d'incitation. → Solution : Demandez aux RH de vérifier la Répartition des paiements du plan.
FAQ
1. Où puis-je voir combien de prime je vais recevoir ?
Pas dans Factorial avant qu'elle ne soit payée. Votre équipe RH voit l'estimation dans le plan d'incitation. Une fois envoyée, le montant apparaît comme votre compensation variable dans la paie.
2. Pourquoi ai-je reçu un e-mail concernant la compensation variable de mes rapport·e·s directs ?
Les RH ont envoyé une période de plan d'incitation à la paie, et vous êtes le·la manager direct·e d'au moins une personne qui a reçu un paiement.
3. Les manager·e·s peuvent-ils voir le plan d'incitation de leur équipe ?
Seulement s'ils ont la permission Gérer les plans d'incitation, ce qui donne accès à tous les plans de l'entreprise.
4. Comment arrêter les e-mails de compensation variable ?
Désactivez "Compensation variable ajoutée pour les rapport·e·s directs" dans vos paramètres de notification, sous Plans d'incitation.