Dans Factorial les autorisations d'équipe définissent qui peut consulter, créer, modifier et gérer les équipes au sein de l'organisation. En configurant les niveaux d'accès appropriés, vous garantissez une structure d'équipe optimale, des responsabilités clairement définies et des données organisationnelles exactes et sécurisées.
Pour que les autorisations contractuelles s'appliquent, les employés doivent être affectés au groupe d'autorisations correspondant.
Comment configurer les autorisations de vos équipes
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez la section Équipes
- Activer ou désactiver les autorisations
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Certaines permissions vous permettent de choisir la portée spécifique d'une permission dans Factorial : décider sur qui un utilisateur est autorisé à effectuer une certaine action .
- Pour eux-mêmes : Uniquement sur leur propre profil/données.
- Pour les subordonnés directs et indirects : concernant les employés qui leur sont rattachés, directement ou par l’intermédiaire d’une hiérarchie.
- Pour les personnes faisant partie des équipes qu'ils dirigent : Uniquement pour les membres des équipes qu'ils gèrent.
- Pour les personnes faisant partie de leur entité juridique : Toute personne appartenant à leur département, succursale ou entreprise.
- Pour l'ensemble de l'entreprise : Pour tous les employés de l'organisation.
Autorisations d'équipe
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On peut voir les équipes
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe concerné de consulter la liste des équipes et leurs informations de base. Les utilisateurs disposant de cet accès peuvent voir les noms et les membres des équipes, mais ne peuvent ni créer, ni modifier, ni gérer d'équipes sans autorisations supplémentaires.
Activez cette autorisation pour que toutes les autres autorisations d'équipe fonctionnent.
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Je peux voir la section des équipes
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe concerné d'accéder à la section Équipes et de la consulter. Les utilisateurs disposant de cette autorisation peuvent naviguer dans la section et en voir le contenu, mais ne peuvent y apporter de modifications que s'ils reçoivent des autorisations d'équipe supplémentaires.
Plus d'informations sur les équipes ici.
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Créer des équipes
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe concerné de créer de nouvelles équipes. Les utilisateurs disposant de cet accès peuvent définir les noms des équipes et ajouter des membres, contribuant ainsi à maintenir à jour la structure des équipes de l'organisation.
L'utilisateur doit disposer des autorisations « Peut voir les équipes » et « Peut voir la section Équipes ».
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Peut gérer des équipes
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique d'ajouter des membres, de renommer une équipe, de supprimer une équipe, de nommer un membre chef d'équipe et de supprimer un membre de l'équipe.
L'utilisateur doit avoir activé l'autorisation « Peut voir les équipes » et « Peut voir la section des équipes ».
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.