Les grilles d'évaluation constituent un excellent moyen d'évaluer les candidats de manière cohérente. Lors de l'évaluation, l'évaluateur peut attribuer des notes de 1 à 5 et ajouter des commentaires pour chaque compétence, ainsi qu'un résumé global, garantissant ainsi un processus d'évaluation complet.
Comprendre les formulaires d'évaluation
La structure d'un formulaire d'évaluation d'embauche peut varier selon l'organisation et les exigences spécifiques du poste . Toutefois, un formulaire d'évaluation d'embauche type comprend généralement des évaluations portant sur des sujets tels que :
- Exigences du poste : cette section décrit les compétences, qualifications et aptitudes essentielles requises pour le poste. Elle sert de référence pour évaluer l’adéquation du candidat au poste.
- Évaluation de l'entretien : cette section vise à évaluer la performance du candidat lors de l'entretien. Elle peut comprendre des sous-sections telles que : communication, compétences techniques, leadership ou analyse, entre autres.
Comment créer des modèles de formulaires d'évaluation
Avant de commencer, assurez-vous que l' autorisation « Gérer les modèles de formulaires d'évaluation » est activée.
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Rendez-vous dans la section Personnel et cliquez sur Recrutement.
- Cliquez sur l'onglet Modèles
- Faites défiler vers le bas jusqu'aux modèles de formulaires d'évaluation
- Cliquez sur Nouveau modèle ou (…) pour modifier, dupliquer et supprimer les modèles existants.
- Ajoutez autant d'exigences/compétences que nécessaire.
- Sauvegarder
Chaque évaluation est structurée de la manière suivante :
- Titre du formulaire d'évaluation (ex. Adéquation culturelle)
- Exigence ou compétence (ex. : travail d'équipe)
- Description des exigences ou des compétences ou questions d'entretien
Vous pouvez enregistrer autant de modèles que nécessaire. Vous pouvez personnaliser les modèles pour différents services, rôles ou niveaux hiérarchiques.
Comment configurer les formulaires d'évaluation dans une offre d'emploi
- Dans votre barre latérale, allez à Recrutement → Emplois
- Sélectionnez une offre d'emploi
- Cliquez sur le bouton Modifier
- Sélectionner les formulaires d'évaluation interne
-
+Ajouter
- Créer un nouveau formulaire d'évaluation à partir de zéro
- Utilisez un formulaire d'évaluation créé précédemment.
- Cliquez sur Enregistrer
Une fois qu'un formulaire d'évaluation a été ajouté à une offre d'emploi, il sera visible dans la section évaluation du profil du candidat. Il est possible d'attribuer des notes de 1 à 5 et d'ajouter des commentaires pour chaque compétence, ainsi qu'un résumé général.
Vous aurez alors les deux à évaluer :
Comment évaluer les candidats à l'aide de formulaires d'évaluation
- Sélectionnez une offre d'emploi pour consulter les candidatures.
- Sélectionnez le candidat à évaluer en cliquant sur la flèche à droite ; son profil s’affichera alors.
- Cliquez sur l'onglet Notes
- Remplissez le formulaire assigné
- Sauvegarder
Lors de l'utilisation du formulaire d'évaluation :
- Le responsable du recrutement peut consulter les détails de la fiche d'évaluation , car celle-ci peut servir de dossier d'entretien.
- Les responsables du recrutement peuvent ajouter une note et une remarque à chaque exigence ou compétence.
- Enfin, avant de soumettre sa candidature, le responsable du recrutement doit ajouter un résumé .
- Une fois publiée, l'évaluation sera visible par tous les responsables du recrutement et pourra être consultée dans la colonne « Évaluation » de la liste des candidats. Survolez l'évaluation pour voir quel formulaire a été rempli et par qui.
Il est possible de filtrer les candidats selon leur note , en choisissant parmi trois notes différentes, et les candidats ayant au moins cette note seront affichés dans le tableau.
