Qu'est-ce que le contrôle des espaces ?

Factorial Spaces est la solution pour les organisations cherchant à simplifier et optimiser la gestion des espaces de travail. Facile à utiliser, connecté à vos informations Factorial et flexible pour s'adapter à votre logistique : salles de réunion, bureaux, cabines, parkings, espaces de déjeuner… tout espace dans votre organisation où vous devez contrôler la capacité. Dites adieu aux processus manuels lourds et à la visibilité limitée, et adoptez un système flexible et efficace adapté à votre logistique d'espace de travail unique.

Ce que vous pouvez faire avec Factorial Spaces

Créer des espaces réservables

Gérer les espaces d'une entreprise peut être un défi, surtout pour les organisations en forte croissance qui disposent d'un espace limité.

Avec Factorial Spaces, vous pouvez personnaliser la plateforme pour répondre à vos besoins spécifiques en matière d'espace de travail. Cela inclut la configuration des options de temps telles que des journées entières, des demi-journées et même des créneaux horaires de durées variées (par exemple, 1 heure, 30 minutes, 15 minutes, etc.).

• Centralisez la vue de la disponibilité des salles permettant aux utilisateurs de trouver rapidement l'espace le plus adapté
• Construisez un système de réservation qui permet aux employé·e·s de réserver facilement des salles de réunion

Apprenez à créer des espaces réservables

Ajouter une image à un espace

La fonctionnalité Photos d'Espace permet aux administrateur·rice·s d'ajouter des images lors de la création ou de l'édition d'un espace. Une fois téléchargées, ces images apparaissent en aperçu à la fois sur la carte et dans la vue carte, et les utilisateurs peuvent les parcourir dans un carrousel lors de la réservation.

Comment utiliser

1. Allez à la barre latérale et sélectionnez Entreprise → Espaces.
2. Cliquez sur Ajouter un espace (ou sélectionnez un espace existant pour l'éditer).
3. Dans la section Détails de l'Espace, trouvez la zone Photos.
   
4. Cliquez sur Télécharger une photo pour ajouter des images de l'espace.
5. Vous pouvez télécharger plusieurs photos pour montrer différents angles ou caractéristiques.
6. Une fois téléchargée, la première photo apparaîtra comme l'image d'aperçu sur les vues carte et carte.
7. Enregistrez vos modifications.

Lorsque les collaborateur·rice·s parcourent les espaces disponibles, ils verront :

• Une photo d'aperçu sur la vue principale.
• Un carrousel de toutes les photos téléchargées lorsqu'ils ouvrent les détails de l'espace avant de réserver.

Réserver des espaces et gérer vos réservations

Factorial Spaces simplifie la gestion des espaces de travail en fournissant aux employé·e·s un système de réservation en libre-service. En quelques clics, les employé·e·s peuvent facilement planifier et réserver les espaces dont ils ont besoin dans l'environnement de bureau.

• Réservation de bureau : les employé·e·s peuvent s'assurer qu'ils ont un bureau réservé pour leur journée de travail, leur offrant un espace dédié pour se concentrer et être productif·ve.
• Réservations de salles de réunion : les réunions d'équipe deviennent sans tracas car les employé·e·s peuvent réserver des salles de réunion pour des sessions de collaboration et des discussions.
• Disponibilité des cabines : pour des appels ou un travail privé, les employé·e·s peuvent rapidement vérifier et réserver des cabines disponibles pour un usage individuel.