Qu'est-ce que le contrôle spatial ?
Factorial Spaces est la solution idéale pour les organisations souhaitant simplifier et optimiser la gestion de leurs espaces de travail. Facile d'utilisation, connectée à vos données Factorial et flexible, elle s'adapte à votre logistique : salles de réunion, bureaux, cabines, parkings, espaces de restauration… tout espace de votre organisation où vous devez contrôler la capacité. Dites adieu aux processus manuels fastidieux et au manque de visibilité, et adoptez un système flexible et efficace, conçu sur mesure pour votre logistique d'espaces de travail.
Que pouvez-vous faire avec les espaces Factorial
Créer des espaces réservables
La gestion des espaces d'une entreprise peut s'avérer complexe, notamment pour les organisations à croissance rapide qui disposent d'un espace limité.
Avec Factorial Spaces, vous pouvez personnaliser la plateforme pour l'adapter à vos besoins spécifiques en matière d'espace de travail . Cela inclut la configuration d'options horaires telles que des journées entières, des demi-journées et même des créneaux horaires de durées variables (par exemple, 1 heure, 30 minutes, 15 minutes, etc.).
- Centralisez la vue des disponibilités des chambres pour permettre aux utilisateurs de trouver rapidement l'espace le plus adapté.
- Mettez en place un système de réservation permettant aux employés de réserver facilement des salles de réunion.
Apprenez à créer des espaces réservables
Ajouter une image à un espace
La fonctionnalité Photos de l'espace permet aux administrateurs d'ajouter des images lors de la création ou de la modification d'un espace. Une fois téléchargées, ces images apparaissent en aperçu sur la fiche et la carte , et les utilisateurs peuvent les consulter dans un carrousel lors de la réservation.
Comment utiliser
- Allez dans la barre latérale et sélectionnez Société → Espaces .
- Cliquez sur Ajouter un espace (ou sélectionnez-en un existant à modifier).
- Dans la section Détails de l'espace , trouvez la zone Photos .
- Cliquez sur « Télécharger une photo » pour ajouter des images de l'espace.
- Vous pouvez télécharger plusieurs photos pour montrer différents angles ou caractéristiques.
- Une fois téléchargée, la première photo apparaîtra comme image d'aperçu sur les vues de la carte et de la carte.
- Enregistrez vos modifications.
Lorsque les collaborateurs consultent les espaces disponibles, ils verront :
- Photo d'aperçu sur la vue principale.
- Un carrousel de toutes les photos téléchargées s'affiche lorsque les détails de l'espace sont ouverts avant la réservation.
Réservez des espaces et gérez vos réservations
Factorial Spaces simplifie la gestion des espaces de travail en offrant aux employés un système de réservation en libre-service . En quelques clics, ils peuvent facilement planifier et réserver les espaces dont ils ont besoin au sein des bureaux.
- Réservation de bureau : les employés peuvent réserver un bureau pour leur journée de travail, ce qui leur offre un espace dédié pour se concentrer et être productifs.
- Réservation de salles de réunion : les réunions d'équipe deviennent plus simples car les employés peuvent réserver des salles de réunion pour les séances de collaboration et les discussions.
- Disponibilité des cabines : pour les appels ou le travail privé, les employés peuvent rapidement consulter et réserver les cabines disponibles pour un usage individuel.
Apprenez comment réserver des espaces
Apprenez à gérer vos réservations
