L'attribution de rôles au sein de l'équipe de recrutement permet de contrôler qui peut accéder aux offres d'emploi, les modifier, déplacer les candidats et consulter ou laisser des commentaires. Cela améliore la collaboration tout en garantissant un processus de recrutement fluide et sécurisé. Grâce à des rôles définis et une visibilité restreinte, vous évitez les actions non autorisées et offrez une meilleure expérience aux recruteurs comme aux candidats.
Comment utiliser
Pour attribuer les rôles au sein de l'équipe de recrutement d'une offre d'emploi :
- Dans votre barre latérale, accédez à la section Recrutement
- Sélectionnez l'offre d'emploi que vous souhaitez gérer
- Cliquez sur Modifier en haut à droite
- Accédez à l'onglet Équipe de recrutement
- Choisissez Ajouter un membre
- Sélectionnez le ou les utilisateurs que vous souhaitez ajouter
- Attribuez l'un des trois rôles :
- Recruteur
- Responsable du recrutement
- Critique
- Cliquez sur Confirmer pour enregistrer les modifications
Si un membre de l'équipe ne peut pas consulter ou accéder à une offre d'emploi, assurez-vous qu'il a bien été ajouté à l'équipe de recrutement avec le rôle approprié.
Autorisations liées au rôle :
Recruteur
- Accès complet pour modifier l'offre d'emploi et gérer le vivier de candidats.
- Permet de faire passer les candidats d'une étape à l'autre.
- Possibilité de laisser des commentaires restreints (visibles uniquement par les recruteurs et les responsables du recrutement).
Responsable du recrutement
- Peut gérer l'équipe de recrutement.
- Permet de déplacer les candidats et de consulter tous les détails des candidats.
- Possibilité de laisser des commentaires restreints (visibles uniquement par les recruteurs et les responsables du recrutement).
Critique
- Possibilité de consulter les candidats et les informations de base sur les postes.
- Vous pouvez laisser des commentaires (sans restriction).
Gérer la visibilité des commentaires :
- Lorsque vous laissez des commentaires, activez l'option « Visibilité restreinte » .
- Seuls les recruteurs et les responsables du recrutement pourront voir ce commentaire.
Si un commentaire marqué comme restreint est visible par tous les membres de l'équipe, vérifiez qu'il a été laissé par un recruteur ou un responsable du recrutement ; les évaluateurs ne peuvent pas laisser de commentaires restreints.
Notifications :
- Les membres de l'équipe reçoivent une notification lorsqu'ils sont ajoutés à l'équipe de recrutement d'une offre d'emploi.
Meilleures pratiques
- Définissez clairement le rôle de chaque membre de l'équipe avant de lui en attribuer un afin de garantir un accès approprié.
- Utilisez le mode de communication restreint pour partager des commentaires sensibles uniquement entre recruteurs et responsables du recrutement.
- Revoir et mettre à jour régulièrement les rôles de l'équipe de recrutement afin qu'ils correspondent aux responsabilités de l'équipe tout au long du processus de recrutement.
- Utilisez le rôle d'évaluateur pour les intervieweurs ou les collaborateurs qui ont uniquement besoin d'évaluer les candidats.
FAQ
- Que se passe-t-il si une personne a besoin de plus d'autorisations que celles liées à son rôle actuel ?
Vous pouvez modifier leur rôle à tout moment depuis l'onglet « Équipe de recrutement » de l'offre d'emploi.
- Puis-je désigner plusieurs responsables du recrutement ou recruteurs ?
Oui, plusieurs utilisateurs peuvent être affectés au même rôle au sein d'une même offre d'emploi.
- Puis-je modifier le rôle d'un membre de l'équipe après son ajout ?
Oui. Allez dans l'onglet Équipe de recrutement, cliquez sur l'icône de modification à côté de leur nom et sélectionnez un nouveau rôle.
- Les évaluateurs seront-ils avertis lorsque de nouveaux commentaires seront ajoutés ?
Les réviseurs peuvent voir les commentaires visibles, mais ils ne seront pas informés des commentaires restreints.