Chaque cycle comporte un budget et un ensemble de directives. Le budget est ce que vous êtes prêt/e à dépenser ; les directives sont la manière dont vous souhaitez que l'argent soit réparti. Ensemble, ils constituent ce que One utilise pour suggérer des augmentations, et ce que les gestionnaires et approbateurs voient en travaillant.
Ils conseillent tous les deux. Aucun d'eux ne bloque.
Cet article explique ce que chacun fait, comment les définir, et comment les modifier une fois qu'un cycle est en cours.
Ce que fait le budget — et ce qu'il ne fait pas
Le budget est une référence. One suggère des augmentations qui s'inscrivent dans ce cadre, et les totaux en cours montrent comment le cycle se déroule par rapport à cela au fur et à mesure que les propositions arrivent.
Le budget ne limite rien. Un gestionnaire peut proposer une augmentation qui dépasse le cycle, un approbateur peut l'approuver, et un Propriétaire peut verrouiller le cycle avec un total au-dessus de la limite. Rien n'est empêché à aucune étape.
C'est un choix délibéré — certaines décisions nécessitent une exception — mais cela signifie que dépasser le budget est un jugement, pas quelque chose que le système attrapera pour vous. Si rester dans le chiffre est important, quelqu'un doit le surveiller.
Définir un budget
Définissez le budget lorsque vous créez le cycle, en indiquant à One le total que vous êtes prêt/e à dépenser. Vous pouvez le modifier plus tard : ouvrez le cycle et ajustez-le, à tout moment avant que le cycle ne soit verrouillé.
Le budget est un chiffre de salaire brut. Il couvre l'augmentation des salaires eux-mêmes, pas les coûts pour l'employeur qui en découlent — donc le coût réel d'un cycle pour l'entreprise est supérieur au chiffre que vous avez défini.
Diviser le budget
Vous pouvez demander à One de diviser le budget plutôt que de le conserver comme un seul pot — par équipe ou département, de sorte que chaque partie de l'organisation dispose de son propre montant à gérer.
Si vous le divisez, chaque personne voit la portion qui appartient à son propre champ d'application. Un gestionnaire voit la part de son équipe, pas le total de l'entreprise.
Lire les chiffres
Trois chiffres décrivent l'état d'un cycle :
- Budget — la limite que vous avez définie.
- Aperçu de l'augmentation — ce que les propositions s'additionnent actuellement.
- Restant — ce qui reste entre les deux.
Un Restant négatif signifie que le cycle est au-dessus du budget. Rien ne change lorsque cela se produit, sauf le chiffre — aucun avertissement n'arrête le travail.
Tout le monde voit ces chiffres pour son propre champ d'application, pas pour l'ensemble du cycle. Un gestionnaire voit ce que les propositions de son équipe s'additionnent ; un Propriétaire voit l'image de l'entreprise. Personne n'apprend quoi que ce soit sur les salaires en dehors de la partie de l'organisation qu'il peut déjà voir.
Cela signifie qu'un gestionnaire ne peut pas dire comment le cycle se déroule dans son ensemble. Si vous avez besoin qu'ils se régulent par rapport à un pot partagé, divisez le budget afin que chaque équipe ait son propre chiffre à respecter — sinon, ils proposent en isolement.
Ce que sont les directives
Les directives sont les règles selon lesquelles vous souhaitez que les augmentations soient décidées — une fourchette de mérite telle que 3–15 %, qui est éligible à une promotion, comment un écart d'équité doit être traité, quels résultats de performance sont nécessaires pour obtenir une augmentation.
Vous les rédigez lorsque vous configurez le cycle, dans vos propres mots. Elles remplissent trois fonctions :
- Elles orientent les suggestions de One. Les augmentations suggérées sont construites pour s'inscrire dans vos règles.
- Elles décident du verdict de chaque personne — si quelqu'un apparaît comme Éligible, Non éligible, ou Non jugé.
- Elles informent vos gestionnaires de ce que vous attendez, ce qui est la partie qui fait gagner le plus de temps par la suite.
Comment les directives produisent un verdict
Tout le monde dans le cycle a l'un des trois verdicts :
- Éligible — il répond aux directives.
- Non éligible — il ne répond pas, avec la raison indiquée à côté.
- Non jugé — les règles n'ont pas pu être appliquées car des informations manquent. Si vos directives examinent les trois dernières évaluations de performance d'une personne et qu'elle n'en a que deux, il n'y a rien sur quoi les juger.
Les verdicts signalent, ils ne bloquent pas. Un gestionnaire peut proposer pour quelqu'un marqué Non éligible ou Non jugé, et un approbateur peut l'approuver. Le rôle du verdict est de s'assurer que l'exception est une décision plutôt qu'un oubli.
Non jugé n'est pas un non. Cela signifie généralement des données manquantes, pas une personne indigne. Traitez un cycle avec de nombreux verdicts Non jugé comme un signe que vos directives demandent des informations que vous ne détenez pas, plutôt que comme une liste de personnes à ignorer.
Les modifier en cours de cycle
Le budget et les directives restent modifiables tant qu'un cycle est actif — en Brouillon, Programmé, Demandes ouvertes et En révision. Une fois le cycle verrouillé, aucun des deux ne peut être modifié.
Après avoir modifié l'un ou l'autre, demandez à One de vous fournir de nouvelles suggestions. Les suggestions existantes ont été construites sur la base des anciens chiffres et ne se mettront pas à jour d'elles-mêmes.
Si vous changez le budget ou les directives après le début des propositions, informez les personnes dans le cycle. Leurs totaux vont changer, les verdicts peuvent évoluer, et rien ne les prévient.
Meilleures pratiques
- Définissez les directives avant de définir le budget. Les règles vous indiquent ce que le cycle devrait coûter. Travailler dans l'autre sens rend le budget un chiffre arbitraire que les règles doivent ensuite respecter.
- Rédigez des directives sur lesquelles vous pouvez agir. "Récompenser les performeurs solides" ne donne à One rien avec quoi travailler et ne donne aux gestionnaires rien à suivre. Une fourchette, une condition d'éligibilité et un seuil de performance le font.
- Vérifiez ce dont vos règles ont besoin avant l'ouverture du cycle. Des directives qui dépendent de trois évaluations de performance renverront Non jugé pour tous ceux qui n'en ont pas trois. Exécutez d'abord l'aperçu d'éligibilité et regardez la répartition.
- Décidez à l'avance qui surveillera le budget. Rien ne l'impose, et seul un Propriétaire voit l'ensemble de la situation, donc désignez la personne dont c'est le travail de le remarquer.
- Divisez le budget si vous voulez que les gestionnaires s'auto-régulent. Sans division, ils ne peuvent pas voir le total de l'entreprise, donc ils n'ont aucun moyen de savoir s'ils prennent plus que leur part.
- Rappelez-vous que le chiffre est un salaire brut. Les coûts pour l'employeur s'ajoutent, donc un cycle qui respecte le budget coûte toujours plus à l'entreprise que ce que le budget indique.
- Laissez de la place pour les exceptions. Un budget dépensé exactement jusqu'à la limite pour les cas prévus n'a rien de restant pour l'offre de contre qui arrive en cours de cycle.