L'onglet Coûts de compensation est conçu pour les administrateurs RH. Il se concentre sur l'analyse des données de paie réelles à l'aide du résumé de paie que vous téléchargez, afin que vous puissiez voir exactement ce que votre entreprise a payé et où se situe cette dépense.
Cet article explique comment les concepts de paie sont catégorisés, comment filtrer et regrouper les données, comment télécharger votre résumé de paie et comment exporter le résultat.
Où trouver l'onglet Coûts de compensation
Pour y accéder :
- Dans votre barre latérale, allez dans Planification financière dans la section Finance.
- Sélectionnez l'onglet Coûts de compensation.
Comment les concepts de paie sont catégorisés
Dans cet onglet, vos concepts de paie sont catégorisés et additionnés sous les catégories suivantes :
- Revenus – Salaire fixe
- Revenus – Avantages en nature
- Revenus – Autres
- Revenus – Variable
- Deductions
- Contribution de l'entreprise
- Valeurs résumées
- Non catégorisé
Valeurs résumées. Les concepts sous cette catégorie ne sont pas additionnés, car ils sont déjà le résultat d'opérations.
Non catégorisé. Tous les concepts prédéfinis sont liés automatiquement aux autres catégories. Vos concepts personnalisés apparaissent temporairement sous Non catégorisé jusqu'à ce que vous les liiez à la bonne catégorie via Paramètres > Compensation > Configuration des concepts de paie.
Filtres
Cliquez sur Filtres pour affiner la vue aux données de paie que vous souhaitez analyser. Six dimensions sont disponibles, et elles peuvent être combinées — à la fois le tableau et le graphique répondent à toutes.
Chaque dimension ouvre une liste multi-sélectionnable et recherchable. Sélectionnez les valeurs dont vous avez besoin et cliquez sur Appliquer les filtres, ou Effacer les filtres pour recommencer. Une fois appliqué, le bouton Filtres indique combien de dimensions sont actives et chaque sélection apparaît sous forme de jeton en dessous — retirez-en un avec son ✕, ou utilisez Effacer la sélection pour les supprimer tous.
Concept de paie
Les concepts de paie sont les lignes individuelles qui composent votre résumé de paie — y compris tous les concepts personnalisés que vous avez liés dans vos paramètres.
Ce filtre fait plus que réduire les données : il change ce que le graphique représente.
- Par défaut, le graphique montre Coût de l'entreprise.
- Lorsque vous sélectionnez des concepts de paie, le graphique passe à la représentation de ceux-ci à la place.
Vous pouvez sélectionner jusqu'à trois concepts à la fois. Chacun est représenté par sa propre ligne, dans sa propre couleur, avec son propre total affiché au-dessus du graphique — vous pouvez ainsi suivre trois concepts côte à côte et voir comment chacun a évolué au cours de la période.
- Exemple : Comment ont évolué le salaire de base, le coût de l'entreprise et les incitations au cours de l'année ? Sélectionnez ces trois concepts et le graphique trace une ligne pour chacun, avec le total de la période pour chacun au-dessus.
Autres dimensions de filtre
Les cinq dimensions restantes définissent quelles données de paie des employés sont incluses :
- Entité légale — chaque entité légale configurée dans votre compte d'entreprise.
- Centre de coût — si des centres de coût sont configurés dans Factorial.
- Personnes — employés, leur manager, ou tout groupe d'employés.
- Rôle — les rôles de votre catalogue d'emplois, extensible pour sélectionner des niveaux spécifiques au sein d'un rôle.
- Lieux de travail — bureaux physiques ou emplacements distants.
Filtres de date
Les chiffres dans l'onglet sont affichés pour une période que vous choisissez. Le sélecteur de période se trouve en haut à droite de l'onglet et montre la période actuellement appliquée — par exemple 2026.
- Cliquez sur le sélecteur de période pour l'ouvrir.
- Sous Sélectionné par, choisissez la granularité que vous souhaitez : Mois, Trimestre ou Année.
- Sélectionnez la période que vous souhaitez dans la grille. Utilisez les flèches ‹ › au-dessus de la grille pour naviguer dans la plage disponible (par exemple 2020 → 2029).
- Cliquez sur ‹ › de chaque côté du sélecteur de période pour passer à la période précédente ou suivante sans rouvrir le sélecteur.
La granularité que vous choisissez ici définit également les intervalles affichés dans le graphique et le tableau.
La comparaison de périodes est disponible uniquement dans l'onglet Coûts des employés. Voir Coûts des employés dans Planification financière & Analyse.
Grouper par
Utilisez l'option Grouper par pour changer la répartition visuelle dans le tableau. Cela ne change pas les données, seulement la façon dont elles sont présentées pour le reporting.
Grouper par s'applique uniquement au tableau, pas au graphique.
Télécharger le résumé de paie
Les données dans cet onglet proviennent de votre résumé de paie officiel, donc il reste vide jusqu'à ce que vous en téléchargiez un.
- Dans l'onglet Coûts de compensation, cliquez sur le bouton Télécharger le résumé en haut à droite.
- C'est un raccourci où vous pouvez télécharger le résumé de paie officiel pour peupler le tableau de bord avec des données de salaire réelles et détaillées.
Exporter
Comportement identique à celui de l'onglet Coûts des employés : en fonction de vos filtres et regroupements sélectionnés, Factorial génère un fichier Excel .xlsx et l'envoie à votre email Factorial.