Sélectionnez le type de demande d'achat
Pour soumettre une demande d'achat :
- Accédez à « Mes dépenses » dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'onglet Mes demandes de dépenses
- Vous verrez la liste de toutes vos demandes d'achat. Cliquez sur « Nouvelle demande » pour en créer une nouvelle.
- Sélectionnez le type d'achat dont vous avez besoin
- Remplissez le formulaire avec les informations requises par votre entreprise.
- Soumettre la demande de révision
- Suivez votre demande dans la liste des demandes
Conseil : Assurez-vous de remplir tous les champs obligatoires avant de soumettre votre demande afin d'éviter tout retard.
Suite à votre demande
Pour suivre l'état de votre demande, ouvrez ses détails dans la liste « Mes demandes d'achat » . Vous pourrez alors voir :
- Chronologie du processus d'achat associé à votre demande
- Étape actuelle du processus
- Qui ou quelle équipe est responsable de chaque étape
- Informations que vous avez fournies lors de la soumission de la demande
- Tous les documents impliqués dans le processus de demande
- Section des commentaires
Conseil : Consultez régulièrement la chronologie et les commentaires pour rester informé(e) des changements ou des actions requises.
Gestion des tâches qui vous sont assignées
Au cours du processus de demande d'achat, il se peut que l'on vous demande d'effectuer des tâches pour aider l'équipe financière ou d'approvisionnement à approuver la demande.
Si une tâche vous est assignée, vous pouvez l'accomplir en :
- Recevoir une notification dans votre boîte de réception précisant l'action requise
- Ouvrir les détails de la requête et accomplir la tâche directement
Types de tâches qui pourraient vous être confiées :
- Tâches liées aux documents – télécharger, examiner ou mettre à jour un document fourni par votre entreprise
- Mise à jour des informations soumises – modifiez les informations que vous avez initialement soumises.
Conseil : Accomplissez vos tâches rapidement afin d'éviter de retarder le processus d'approbation.