Selecciona el tipus de sol·licitud de compra
Per enviar una sol·licitud de compra:
- Ves a Les meves despeses a la barra lateral
- Feu clic a la pestanya Les meves sol·licituds de despesa
- Veureu una llista de totes les vostres sol·licituds de compra. Feu clic a Sol·licitud nova per crear-ne una de nova.
- Selecciona el tipus de compra que necessites
- Empleneu el formulari amb la informació que sol·licita la vostra empresa
- Envieu la sol·licitud de revisió
- Fes un seguiment de la teva sol·licitud des de la llista de sol·licituds
Consell: assegureu-vos que tots els camps obligatoris estiguin omplerts abans d'enviar per evitar retards.
Feu un seguiment de la vostra sol·licitud
Per fer un seguiment de l'estat de la vostra sol·licitud, obriu-ne els detalls des de la llista Les meves sol·licituds de compra . En aquesta vista, podeu veure:
- Cronologia del procés de compra associat a la vostra sol·licitud
- Fase actual del procés
- Qui o quin equip és responsable de cada pas
- Informació que vau proporcionar en enviar la sol·licitud
- Tots els documents implicats en el procés de sol·licitud
- Secció de comentaris
Consell: Consulteu regularment la cronologia i els comentaris per mantenir-vos al dia de qualsevol canvi o acció necessària.
Gestió de les tasques que se us assignen
Durant el procés de sol·licitud de compra, és possible que se us demani que completeu tasques per ajudar l'equip de finances o de compres a aprovar la sol·licitud.
Si se us assigna una tasca, podeu completar-la mitjançant:
- Rebre una notificació a la safata d'entrada que especifica l'acció necessària
- Obrir els detalls de la sol·licitud i completar la tasca directament
Tipus de tasques que se us poden assignar:
- Tasques relacionades amb documents : carregar, revisar o actualitzar un document proporcionat per la teva empresa
- Actualització de la informació enviada : feu canvis a la informació que vau enviat inicialment
Consell: Completeu les tasques amb promptitud per evitar endarrerir el procés d'aprovació.