1. Que signifient les termes « temps cumulé » et « report » ?

Le terme « temps cumulé » désigne les heures qui s'accumulent au fil du temps, soit mensuellement, soit jusqu'à la fin de l'année, selon la politique de congés de l'entreprise.

Le terme « report » désigne la limite de jours ou d'heures pouvant être transférées à la période ou au cycle suivant. L'entreprise fixe la date d'expiration de ces reports, qui peut être définie ou non. Elle détermine également le nombre maximal de jours ou d'heures qu'un employé peut reporter ; les jours non utilisés peuvent être cumulés pour un usage ultérieur. Le report peut aussi être illimité, avec une expiration généralement fixée à la fin d'un cycle complet, soit 12 mois.

2. La durée du contrat est-elle liée à une augmentation de salaire ?

Non, la durée du mandat n'est pas liée à une augmentation de salaire.

3. Quelle est la différence entre la politique de congés et l'indemnité journalière ?

La politique de congés et les allocations correspondantes font partie intégrante du système de gestion des congés d'une organisation. Une politique de congés définit les règles régissant les types de congés auxquels les employés ont droit , tels que les jours fériés, les congés maladie, les congés parentaux, etc. Elle précise les conditions de ces absences et les communique aux employés. Chaque employé est associé à une politique de congés spécifique.

En revanche, les congés payés sont des compteurs servant à limiter le nombre de jours ou d'heures d'absence d'un employé. Il s'agit en quelque sorte de quotas de jours de congés que les employés peuvent utiliser.

Il existe différents types de congés payés adaptés à des besoins spécifiques, comme les congés à solde fixe, les congés calculés au prorata du temps de travail et les congés pour heures supplémentaires. Les congés à solde fixe offrent un nombre de jours de congé déterminé, tandis que les congés calculés au prorata du temps de travail offrent une durée variable en fonction des heures travaillées. Les congés pour heures supplémentaires conviennent aux entreprises qui souhaitent récompenser les employés effectuant des heures supplémentaires.

En résumé, alors qu'une politique de congés est un ensemble de règles décrivant les types de congés qu'un employé peut prendre, les allocations de congés correspondent au nombre de jours ou d'heures alloués pour chaque type de congé, qui peuvent varier en fonction de facteurs tels que le temps de travail et les heures supplémentaires.

4. Je ne peux pas modifier entièrement la politique de congés par défaut, est-ce possible ?

1. Tout d'abord, vous devez créer une nouvelle allocation sans type d'allocation.
2. Cela vous permettra ensuite de supprimer l'autorisation créée par défaut.
3. Enfin, vous pouvez accéder à l'allocation que vous avez créée et ajouter les types d'allocation.

5. Comment puis-je m'assurer que mes employés n'accumulent que X jours de travail l'année prochaine ?

Pour que vos employés n'accumulent que X jours de congés l'année prochaine, vous pouvez ajuster les paramètres de congés dans la politique de votre entreprise. Procédez comme suit :

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
2. Sous « Heure », sélectionnez « Congé ».
3. Choisissez la police d'assurance spécifique pour laquelle vous souhaitez définir le nombre de jours reportés (X).
4. Dans cette politique, accédez à la section « Congés payés ».
5. Modifiez le montant de l'allocation en précisant les jours reportés.
6. Enregistrer les modifications

6. Pourquoi les jours de congé demandés pour l'année suivante sont-ils déduits des jours disponibles de cette année au lieu d'utiliser les jours accumulés au cours de l'année en cours ?

En effet, le système fonctionne par cycles, et lorsque le nouveau cycle (l'année suivante) commence, les jours déduits seront automatiquement déduits des jours accumulés lors du cycle précédent.

7. Pourquoi le système comptabilise-t-il les jours fériés comme des heures supplémentaires ?

Les jours fériés sont considérés comme des jours non travaillés . Un jour non travaillé, le nombre d'heures estimées est de 0 ; par conséquent, toute heure pointée par un employé est considérée comme « supplémentaire » et apparaîtra comme heure supplémentaire/solde pour cette journée.
Cela s'applique lorsque l'employé utilise l'outil de planification du temps de travail ; les jours fériés ont une estimation de 0 heure par défaut. La configuration optimale dépend de votre outil de planification et de votre politique interne.

8. Combien de polices d'assurance « Congés » dois-je créer ?

Le nombre de politiques de congés à mettre en place dépend des besoins de votre entreprise . Chaque politique définit les règles et directives permettant aux employés de prendre des congés, notamment les congés payés, les congés maladie et autres absences. Elle précise également le nombre de jours de congé auxquels les employés ont droit. Par conséquent, si votre entreprise propose différents types de congés ou si vous souhaitez appliquer des règles différentes à différents groupes d'employés, il vous faudra peut-être créer plusieurs politiques. Toutefois, n'oubliez pas que chaque politique doit prévoir au moins un type de congé et qu'un employé ne peut être rattaché qu'à une seule politique de congés.

9. Que signifie « soustraire du temps au compteur d'absences » ?

« Déduction du temps du compteur d'absences » signifie que le nombre d'heures ou de jours de congés auxquels un employé a droit est déduit de son solde de congés lorsqu'il prend un congé. Cela s'applique aux situations où l'absence correspond à un congé professionnel, comme les vacances. Le compteur de congés comptabilise le nombre de jours/heures de congés auxquels un employé a droit et ce solde est réduit à chaque absence. Cependant, si l'employé est absent mais continue de travailler, par exemple en télétravail ou en déplacement professionnel, le compteur d'absences ne sera pas déduit.

10. Comment gérer les congés des employés à temps partiel ?

Pour gérer les congés des employés à temps partiel, vous devez créer et attribuer des politiques de congés personnalisées.

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
2. Aller à l'heure
3. Cliquez sur Congé
4. Cliquez sur « Ajouter un congé » – situé dans le coin supérieur droit
5. Choisissez le nom de la police
6. Cliquez sur Ajouter une politique de congés

11. Puis-je supprimer une absence en tant qu'employé ?

Voici les règles de suppression des absences :

1. Vous ne pouvez supprimer que vos propres absences.
2. Les absences futures peuvent être supprimées, mais pas les passées. Une fois l'absence commencée, il est impossible de la supprimer, même si elle a déjà eu lieu. Seules les absences qui n'ont pas encore débuté peuvent donc être supprimées.
3. Pour supprimer une absence, vous devez toujours disposer de l' autorisation « Supprimer les absences ».
4. Le statut (en attente ou approuvé) ne change rien lors de la suppression d'une absence.
5. Nous envoyons une notification à leur responsable (des congés) lorsqu'une absence est supprimée.