Attribuer des autorisations d'administrateur
Les administrateurs ont un accès complet pour créer, gérer et consulter tous les processus d'approvisionnement.
Mesures:
- Accédez à Paramètres → Autorisations
- Créez un nouveau groupe d'autorisations nommé Administrateurs des achats.
- Trouvez le module « Approvisionnement » dans la liste des modules.
- Activez les autorisations suivantes :
- Créer des demandes d'achat
- Gérer la configuration du type d'achat
- Gérer les bons de commande
- Voir les bons de commande
- Voir toutes les demandes d'achat
Ces autorisations permettent à l'équipe des achats de créer, de consulter et de gérer les types d'achats, les flux de travail, les demandes d'achat et les bons de commande dans toute l'entreprise.
Attribuer les autorisations de gestionnaire
Les responsables peuvent examiner et approuver les demandes, mais ne gèrent pas les types d'achat ni les commandes .
Mesures:
- Accédez à Paramètres → Autorisations
- Créez un nouveau groupe d'autorisations nommé Gestionnaires
- Trouvez le module « Approvisionnement » dans la liste des modules.
- Activez les autorisations suivantes :
- Créer des demandes d'achat
- Voir les bons de commande
- Voir toutes les demandes d'achat
Ces autorisations permettent à la direction de créer et d'examiner les demandes d'achat et de consulter les bons de commande.
Attribuer des autorisations aux employés
Les employés peuvent uniquement soumettre des demandes et suivre leurs propres demandes.
Mesures:
- Accédez à Paramètres → Autorisations
- Utilisez le groupe par défaut « Employés » ou créez un nouveau groupe d’autorisations pour les employés.
- Trouvez le module « Approvisionnement » dans la liste des modules.
- Activez les autorisations suivantes :
- Créer des demandes d'achat
- Consultez leurs propres demandes d'achat
Ces autorisations permettent aux employés de créer et de suivre leurs propres demandes sans voir les demandes ou les bons de commande des autres utilisateurs.
Conseils / Bonnes pratiques
- Si seuls certains employés (comme les chefs d'équipe ou les responsables) devraient pouvoir créer des demandes d'achat :
- Créer un groupe dédié
- N'attribuer que les utilisateurs sélectionnés
- Activez les mêmes autorisations que ci-dessus
- Vérifiez régulièrement les autorisations pour vous assurer qu'elles correspondent aux responsabilités de l'équipe.