Utilisez cette fonction lorsque vous devez modifier ou supprimer des quarts de travail avant la publication. La publication finalise les horaires, notifie les employés et définit les heures estimées en fonction des quarts de travail.
Si vous avez besoin d'aide pour créer des horaires de travail, consultez cet article intitulé « Comment créer et attribuer des horaires de travail ».
Éditer les changements
- Accédez au ou aux changements de poste (vous pouvez en sélectionner plusieurs) que vous souhaitez modifier et cliquez dessus.
- Cliquez sur le bouton Modifier dans le coin droit
- Apportez les modifications
- Cliquez sur Modifier
- Cliquez sur Publier le planning
Supprimer les quarts de travail
- Supprimer des quarts de travail spécifiques :
- Sélectionnez les quarts de travail que vous souhaitez supprimer
- Cliquez sur Supprimer
- Supprimer les horaires de travail d'un groupe spécifique d'employés, sur une période donnée :
- Cliquez sur Supprimer
- Ajouter le créneau horaire
- Sélectionnez les employés
- Cliquez sur Supprimer
Il n'est pas possible d'annuler la publication d'un horaire. On peut toutefois le « dépublier » en le modifiant et en transformant un horaire publié en horaire planifié (mais non publié).
Que se passe-t-il après la publication ?
- Les employés reçoivent un courriel ou une notification push et peuvent consulter leur horaire lorsqu'ils se connectent.
- Si le suivi du temps est activé, le planning publié sert de base au calcul des heures estimées, qui sont ensuite comparées aux heures réellement travaillées.