Utilisez ceci lorsque vous devez ajuster ou supprimer des shifts avant la publication. Une fois publiés, vous devrez les dépublier pour pouvoir les modifier à nouveau. La publication finalise les plannings, notifie les collaborateurs et définit les heures estimées en fonction des shifts.
Si vous avez besoin d'aide pour créer des shifts, lisez cet article sur Comment créer et attribuer des shifts
Modifier des shifts
- Accédez au shift ou aux shifts (vous pouvez en sélectionner plusieurs) que vous souhaitez modifier et cliquez dessus
- Cliquez sur "Modifier le shift" dans le coin droit
- Apportez les modifications nécessaires
- Cliquez sur Modifier
- Cliquez sur Publier le planning
Supprimer des shifts
-
Supprimer des shifts spécifiques :
- Sélectionnez les shifts que vous souhaitez supprimer
- Cliquez sur Supprimer
-
Supprimer les shifts pour un groupe spécifique de collaborateurs, sur une période donnée :
- Cliquez sur Supprimer
- Ajoutez la plage horaire
- Sélectionnez les collaborateurs
- Cliquez sur Supprimer
Que se passe-t-il après la publication
- Les collaborateurs reçoivent un e-mail ou une notification push et peuvent consulter leur planning une fois connectés.
- Si le suivi du temps est activé, le planning publié sert de base pour les heures estimées, qui sont ensuite comparées aux heures réellement travaillées.
- Important : Une fois le planning publié, tous les shifts deviennent non modifiables et ne peuvent pas être supprimés sauf si vous le dépubliez d'abord. Ce n'est qu'alors que vous pourrez effectuer des modifications.