En France, le nombre de jours de congés payés acquis dépend du nombre de jours travaillés par le salarié dans l'entreprise.
Dans cet article, nous vous aiderons à comprendre ce que sont les Jours Ouvrables et les Jours Ouvrés et comment les configurer dans vos politiques de gestion des congés.
Que sont les Jours Ouvrables ?
Les jours ouvrables sont les jours légalement autorisés pour le travail (du lundi au samedi) , à l'exclusion des dimanches et des jours fériés.
Dans les Jours Ouvrables , tout jour où l'employé ne travaille pas entre le lundi et le samedi est considéré comme un jour non travaillé.
Que sont les Jours Ouvrés ?
Les jours ouvrables sont les jours où l'entreprise est en activité , généralement du lundi au vendredi, mais cela peut varier selon le type d'activité, comme les restaurants.
Certains commerces sont ouverts le samedi et fermés le lundi. Leurs jours d'ouverture s'étendent donc du mardi au samedi inclus.
Supposons que vous travailliez dans une banque ou un musée, par exemple, fermé le lundi mais ouvert le samedi. Les jours ouvrés sont du mardi au samedi inclus. Le lundi est un jour ouvrable, mais pas un jour ouvré.
Comment sont décomptés les congés des Jours Ouvrables et des Jours Ouvrés
Jours non travaillé
Les jours non travaillés (JNT) sont les jours où les salariés ne travaillent pas, que ce soit en raison de leur horaire de travail habituel, de leurs heures contractuelles ou pour d'autres raisons. Les dimanches sont toujours exclus, et pour les jours travaillés, les samedis le sont également.
Lorsque vous choisissez « Jours travaillés » ou « Jours non travaillés », les jours non travaillés correspondants sont déduits lors du traitement de vos demandes de congés. Toutefois, une règle s'applique : la déduction est limitée à 5 jours non travaillés par jour ouvrable sur une période donnée. Par exemple, si 5 lundis de cette période sont déjà comptabilisés comme jours non travaillés, 5 jours seront déduits.
À noter : le calcul des jours de congé commence le jour de la demande et se termine le lendemain du retour au travail. Les jours précédents ne sont pas pris en compte, même s’ils ne sont pas travaillés.
Par exemple, dans le cas des Ouvrables , si un employé travaille du lundi au vendredi (avec le samedi comme JNT) et demande un congé du lundi au vendredi, nous devons déduire 6 jours de sa demande de congé, samedi compris.
Les congés sont déduits des contrats à temps partiel.
Le temps de congé est calculé à partir du premier jour de la période de congé pendant laquelle l'employé était censé travailler. Tous les jours ouvrables de la période d'absence sont comptabilisés, même si l'employé n'a travaillé qu'une partie de la journée. Par exemple, si un employé prend une semaine de congé, 6 ou 5 jours ouvrables seront comptabilisés, selon son planning.
Si l'employé ne travaille que quelques jours, l'absence est comptabilisée à partir du premier jour où il était censé travailler, et ce, chaque jour jusqu'à la fin de l'absence.
Lors du calcul des congés des employés à temps partiel, quel que soit le nombre d'heures travaillées (par exemple, 3 heures le matin), le temps de congé est toujours déduit en jours, et non en heures.
Exemples de temps de congé déduit en jours ouvrables
En semaine (du lundi au vendredi, sauf le samedi à JNT) :
- Demande d'une semaine complète ⇒ 6 jours (en comptant le samedi JNT)
- Demande pour du lundi au vendredi ⇒ 6 jours (en comptant le samedi JNT)
- Demande pour du lundi au jeudi ⇒ 4 jours
- Demande pour lundi-mercredi ⇒ 3 jours
- Demande pour lundi-mardi ⇒ 2 jours
- Demande pour lundi ⇒ 1 jour
- Demande pour jeudi-vendredi ⇒ 3 jours (en comptant samedi JNT)
- Demande pour vendredi ⇒ 2 jours (en comptant samedi JNT)
En semaine (du mardi au samedi, lundi à minuit) :
- Demande d'une semaine complète ⇒ 6 jours (lundi JNT inclus)
- Demande pour du mardi au samedi ⇒ 6 jours
- Demander pour mardi-vendredi ⇒ compte pour 4 jours (car vous retournez au travail le samedi)
- Demander pour mardi-jeudi ⇒ compte 3 jours (car vous retournez au travail le vendredi)
- Demander mardi-mercredi compte pour 2 jours (car vous reprenez le travail jeudi).
- Demande pour mardi ⇒ 1 jour
En semaine (mardi-mercredi et vendredi-samedi, lundi et jeudi à JNT) :
- Demande pour une semaine complète ⇒ 6 jours (en comptant lundi et jeudi JNT)
- Demande pour mardi-mercredi ⇒ 3 jours (en comptant jeudi JNT)
- Demande pour vendredi-samedi ⇒ 3 jours (lundi JNT inclus)
- Demande pour mardi ⇒ 1 jour (car vous reprenez le travail mercredi)
- Demande pour vendredi ⇒ 1 jour
- Demande pour samedi ⇒ 2 jours (lundi inclus)
En travaillant du mercredi au vendredi (lundi, mardi et samedi JNT) :
- Demande pour une semaine complète ⇒ 6 jours (en comptant lundi, mardi et samedi JNT)
- Demande pour mercredi et jeudi ⇒ seulement 2 jours (car vous reprenez le travail vendredi)
- Demande pour jeudi-vendredi ⇒ 5 jours (en comptant samedi, lundi et mardi JNT)
- Demande pour vendredi ⇒ 4 jours (en comptant samedi, lundi et mardi JNT)
Le calculateur FrenchCalendarDays prend désormais correctement en compte les jours fériés d'une demi-journée, conformément au comportement déjà constaté dans la version précédente. Les entreprises utilisant des politiques de réduction françaises avec l'option TIMEOFF_LEGACY_BANK_HOLIDAYS_BEHAVIOR désactivée bénéficieront désormais de la déduction correcte de 0,5 jour pour les jours fériés d'une demi-journée.
- Lorsque l'option
TIMEOFF_LEGACY_BANK_HOLIDAYS_BEHAVIORest activée : rien ne change. Les compteurs fonctionnent exactement comme avant (comportement hérité). - Avec l'option désactivée (nouveau comportement) : le calculateur
FrenchCalendarDaysse comporte désormais comme avant la correction :- Si un employé demande une journée complète de congé un jour férié d'une demi-journée → 0,5 jour est déduit
- Respecte le
count_holiday_as_workablesur l'allocation (si vrai, les jours fériés sont ignorés) - Respecte
bank_holiday_treatmentdans le contrat (si possible, les jours fériés sont considérés comme des jours normaux).
Comment configurer les Jours Ouvrables et les Jours Ouvrables
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Sous « Heure », cliquez sur « Congé ».
- Ouvrir une politique de congés
- Cliquez sur Ajouter un congé.
- Dans Type d'allocation, sélectionnez Solde fixe
- Sélectionnez les types d'absence
- Configurer les paramètres du cycle (début et durée)
- Dans les paramètres d'autorisation :
- L'allocation est fixée en : jours
- Comment afficher ces dates ? Choisissez l’option qui vous convient le mieux.
- Définir les jours d'indemnité de base
- Sélectionnez Ouvrable ou Ouvrés
- Terminez la configuration et cliquez sur Créer une autorisation