Cet article explique comment les soldes négatifs sont gérés lors du cycle de mise à jour des congés. Vous apprendrez comment le système compense les soldes négatifs en utilisant les heures accumulées et ce qui se passe lorsque cette option est activée ou désactivée.
Vue d'ensemble
Ce paramètre détermine comment le système réagit lorsqu'un solde de congé devient négatif à la fin du cycle de mise à jour. Les heures accumulées du compteur de congés sont automatiquement utilisées pour couvrir les soldes négatifs. Si les heures accumulées sont insuffisantes, le compteur lui-même peut devenir négatif.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez à Organisation
- Sélectionnez l'employé et accédez à la section Planification des congés dans le portail des employés
- Assurez-vous que les jours de repos sont correctement définis pour chaque collaborateur
- Vérifiez que toutes les données de planification sont à jour — le système utilisera ces jours de repos comme source de vérité
Conseils et meilleures pratiques
- Révisez régulièrement les politiques pour vous assurer que le comportement des soldes négatifs est aligné avec les directives internes des RH.
- Communiquez clairement avec les collaborateurs afin qu'ils comprennent comment les soldes négatifs affectent leur droit total aux congés.
FAQ
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Le solde négatif peut-il dépasser une limite spécifique lorsque cette option est activée ?
Non. Lorsque cette option est activée, les transferts négatifs sont illimités, ce qui signifie qu'il n'y a pas de plafond à moins que votre organisation n'en définisse un opérationnellement.
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Puis-je limiter combien le solde peut devenir négatif ?
Non. Factorial permet aux soldes négatifs de se transférer sans limites. C'est un comportement intégré du système et ne peut pas être restreint.
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Puis-je désactiver les transferts de solde négatif ?
Non, les soldes négatifs se transfèrent toujours au compteur de congés lorsque les heures accumulées sont insuffisantes.
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Un solde négatif affecte-t-il les futurs cumuls ?
Oui. Les futurs cumuls seront d'abord utilisés pour compenser le solde négatif avant d'augmenter le solde disponible de congés.
Si les soldes négatifs ne se transfèrent pas, vérifiez si le cycle de mise à jour a été exécuté ou si les paramètres de politique s'appliquent au bon groupe de collaborateurs.
Calcul du solde en tenant compte des congés
À propos de la politique de suivi du temps