Vous pouvez désormais attribuer des actifs informatiques directement lors du processus d'intégration, en veillant à ce que chaque appareil soit lié au bon employé dès son premier jour. Cela améliore la traçabilité des actifs et aide les équipes informatiques à maintenir des enregistrements précis dès qu'un nouvel employé rejoint l'entreprise.
Dans cet article, vous apprendrez comment attribuer des appareils lors de l'intégration et comment le suivi des appareils fonctionne à travers différentes configurations de gestion informatique.
Vue d'ensemble
Le flux d'intégration comprend une section dédiée aux appareils qui vous permet d'attribuer des actifs informatiques aux nouveaux employés dans le cadre du processus d'intégration. Une fois qu'un appareil est attribué, il est lié à l'employé, créant un enregistrement clair de qui est responsable de l'actif. Cela donne aux équipes informatiques une visibilité sur la propriété des appareils dès le premier jour et aide à maintenir les enregistrements d'inventaire à jour.
La section des appareils affichée lors de l'intégration dépend de la configuration de votre compte et peut inclure :
- Gestion des tickets uniquement
- Inventaire informatique et gestion des tickets
- Inventaire informatique, gestion des tickets et catalogue des appareils
Quand et pourquoi cela doit être utilisé
Utilisez cette fonctionnalité chaque fois qu'un nouvel employé a besoin d'équipement de l'entreprise. Les avantages incluent :
- Suivi de la propriété des appareils dès le premier jour de l'employé
- Maintien d'enregistrements précis des actifs informatiques
- Amélioration de la visibilité sur l'équipement attribué
- Réduction des tâches de suivi et de suivi manuel
- Soutien à un processus d'intégration plus structuré entre les équipes RH et informatiques
Comment utiliser
Attribuer un appareil lors de l'intégration
- Démarrez le processus d'intégration pour un nouvel employé
- Dans Organisation, cliquez sur +Ajouter une personne
- Complétez les informations d'intégration de l'employé
- Accédez à la section Appareil
- Sélectionnez une option
- Préparer les appareils dès le premier jour : Ouvrez un ticket et la bonne équipe préparera et livrera les appareils
- Ajouter un appareil : Ajoutez manuellement un appareil. Disponible uniquement pour les clients avec un inventaire informatique
- Examinez les détails de l'attribution
- Complétez le processus d'intégration
Une fois l'intégration terminée, l'appareil sélectionné est automatiquement lié à l'employé, permettant aux équipes informatiques de suivre la propriété et l'attribution des actifs.
Voir les appareils attribués
- Accédez au profil de l'employé
- Dans Détails du travail, faites défiler vers le bas jusqu'à Actifs informatiques
- Examinez les actifs attribués liés à l'employé
Pour les clients disposant d'un inventaire informatique, vous pouvez également le vérifier depuis Inventaire informatique > Personnes
Si la section Appareil n'apparaît pas lors de l'intégration, la configuration de votre compte peut ne pas inclure les fonctionnalités de gestion des appareils ou la fonctionnalité n'est pas disponible pour votre configuration actuelle de gestion informatique. Vérifiez votre configuration de gestion informatique et contactez votre administrateur de compte si vous pensez que l'accès est manquant. Contactez le support si le problème persiste.
Si vous ne pouvez pas attribuer un appareil, vérifiez votre inventaire disponible et vérifiez l'état de l'appareil sélectionné. Choisissez un autre appareil disponible si nécessaire.
Si l'appareil attribué n'est pas lié à l'employé, confirmez que le processus d'intégration a été complété avec succès, examinez les actifs attribués à l'employé et réattribuez l'appareil si nécessaire. Contactez le support si le problème persiste.
Conseils et meilleures pratiques
- Attribuez des appareils lors de l'intégration pour garantir que les enregistrements des actifs sont précis dès le premier jour
- Vérifiez la disponibilité des appareils avant de commencer le processus d'intégration
- Maintenez les informations sur les appareils à jour pour conserver des enregistrements d'inventaire fiables
- Coordonnez les activités d'intégration entre les équipes RH et informatiques pour éviter des retards dans la livraison de l'équipement
- Examinez régulièrement les attributions d'appareils pour garantir que les enregistrements restent précis
FAQ
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Puis-je attribuer un appareil lors de l'intégration d'un nouvel employé ?
Oui. Le flux d'intégration comprend une section sur les appareils où vous pouvez attribuer des actifs informatiques directement lors du processus d'intégration.
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Que se passe-t-il lorsqu'un appareil est attribué lors de l'intégration ?
L'appareil est lié à l'employé, créant un enregistrement de propriété et améliorant la traçabilité des actifs.
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Tous les comptes auront-ils la même section appareil ?
Non. La section des appareils s'adapte à la configuration de votre compte et peut inclure uniquement la gestion des tickets, l'inventaire informatique et la gestion des tickets, ou l'expérience complète avec le catalogue des appareils activé.
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Pourquoi devrais-je attribuer des appareils lors de l'intégration ?
Attribuer des appareils lors de l'intégration aide les équipes informatiques à maintenir des enregistrements précis et à suivre qui est responsable de chaque actif dès le premier jour de l'employé.