Cet article explique les autorisations liées aux workflows dans Factorial . Comprendre le fonctionnement de ces autorisations est essentiel pour garantir que les personnes autorisées puissent créer, modifier, gérer et participer aux processus automatisés au sein de la plateforme.
Les autorisations de flux de travail permettent aux administrateurs de contrôler qui peut configurer les flux de travail, qui peut être désigné comme approbateur et qui peut consulter ou gérer les demandes liées aux flux de travail. Un paramétrage correct de ces autorisations contribue à garantir l'exactitude des données, leur sécurité et l'efficacité du processus d'approbation au sein de l'organisation.
Pour que les autorisations des employés s'appliquent, ces derniers doivent être affectés au groupe d'autorisations correspondant.
Comment configurer les autorisations de vos flux de travail
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez la section Flux de travail
- Activer ou désactiver les autorisations
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Cette autorisation ne permet pas de définir la portée ; vous ne pouvez pas choisir les utilisateurs sur lesquels une personne peut agir. Elle sera active pour l’ensemble de l’entreprise (dans ce groupe d’autorisations).
Autorisations des flux de travail
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Affecter les employés aux flux de travail
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique d'affecter des employés aux flux de travail existants, en déterminant quels employés sont inclus dans chaque flux de travail et affectés par celui-ci.L'utilisateur doit disposer de l'autorisation de modifier les flux de travail.
Pour en savoir plus sur les flux de travail, cliquez ici .
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Modifier les flux de travail
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de créer et de modifier des flux de travail, leur permettant ainsi de configurer et de modifier les processus automatisés au sein de la plateforme.