Qu'est-ce qu'une enquête climatique ?
Une enquête sur le climat d'entreprise est une étude exhaustive qui évalue l'environnement et la culture de travail d'une organisation, en abordant des sujets tels que la communication , le leadership , le travail d'équipe et la satisfaction au travail . Menée annuellement, elle permet de mesurer l'engagement des employés et d'identifier les axes d'amélioration. Ces enquêtes donnent la parole aux employés et facilitent les transitions organisationnelles. Elles fournissent également des points de référence pour les enquêtes futures, permettant ainsi une analyse plus approfondie au fil du temps.
Comment réaliser une enquête climatique ?
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Engagement
- Accédez à l'onglet Statistiques
- Cliquez sur le bouton Vérifier et lancer
- Une nouvelle fenêtre modale s'ouvrira.
- Ajoutez la fréquence de l'enquête
- Ajout d'une date de début
- Appuyez sur Lancer
Vous ne pouvez réaliser qu'une seule enquête climatique. Si une enquête a déjà été créée, vous ne pourrez pas en créer une nouvelle. Vous pouvez le vérifier dans l' onglet « Enquête ».
Questions dans l'enquête sur le climat
Les questions sont conçues pour créer un questionnaire facile et rapide à remplir pour les employés, tout en fournissant des données quantitatives précieuses sur leur engagement au sein de l'organisation. Factorial privilégie les 12 questions du questionnaire d'engagement développé par Gallup afin de hiérarchiser les dimensions et d'éviter de submerger les employés avec un questionnaire trop long. L'objectif du questionnaire d'engagement Q12 est d'amorcer le dialogue entre managers et employés, permettant ainsi à ces derniers d'exprimer leurs besoins. Cela aide les managers à identifier les besoins qui requièrent davantage d'attention et d'efforts.
configuration de l'enquête climatique
Après avoir créé votre enquête, les paramètres sont définis par défaut, mais vous pouvez les modifier si vous le souhaitez. Un nouvel onglet s'ouvrira, dans lequel vous devrez effectuer les modifications suivantes :
Informations de base
- Modifier le nom du sondage
- Ajouter une description
Date et fréquence
- Sélectionnez une date de début
- Choisissez votre heure de début
Si vous souhaitez répéter ce sondage
- Activez l'option « Répéter ce sondage ».
- Choisissez la fréquence
- Répétez l'opération jusqu'à ce que : vous puissiez choisir l'option « Aucune date d'échéance » ou définir une date précise.
- Cliquez sur Enregistrer
Le cycle respecte la date de début des prochaines répétitions.
L'utilisateur peut spécifier un délai de réponse pour chaque cycle.
Afin de maintenir un taux de participation élevé et d'éviter la lassitude des participants, nous recommandons de réaliser les enquêtes tous les trois mois. Cet intervalle permet de recueillir régulièrement les commentaires des employés et donne à l'organisation le temps nécessaire pour mettre en œuvre des plans d'action visant à répondre à leurs préoccupations et à renforcer leur engagement. Par conséquent, la probabilité que les employés deviennent des ambassadeurs de l'entreprise s'en trouve accrue.
Gardez à l'esprit :
- La date et l'heure de début peuvent être modifiées jusqu'à la date prévue.
- Les paramètres du cycle peuvent être modifiés après son lancement. Certaines modifications nécessiteront la fermeture du cycle en cours et le démarrage d'un nouveau.
Paramètres de confidentialité
Indiquez si les réponses seront anonymes.
Un minimum de 3 participants, avec leurs réponses, est requis pour que les résultats soient visibles.
Plus d'informations sur les sondages anonymes .
Disponibilité des réponses
Les responsables et les chefs d'équipe peuvent consulter les réponses et les analyses des employés qu'ils encadrent dès leur soumission.
Rédacteurs
Contrairement aux gestionnaires, qui auront uniquement accès aux résultats et aux statistiques, les éditeurs pourront modifier les questions et consulter les résultats. Les administrateurs y auront toujours accès.
- Cliquez sur Ajouter un éditeur
Vous pouvez ajouter autant de rédacteurs que vous le souhaitez, et ils peuvent également être des employés.
Comment puis-je supprimer un éditeur ?
- Cliquez sur (...) dans la section Éditeurs
- Sélectionnez « Retirer du sondage »
Notifications
Des notifications automatiques par courriel sont envoyées à deux reprises :
- Lorsque le sondage sera publié.
- Trois jours avant la fin du sondage.
Partagez le lien du sondage ou envoyez un rappel :
- Copiez le lien du sondage et partagez-le sur le canal de communication de votre choix. Vous trouverez ce lien en cliquant sur « … » en haut à droite si le sondage est actif.
- Pour envoyer un courriel de rappel, cliquez sur « ... » et sélectionnez « Envoyer un rappel par courriel ».
Comment répondre à un questionnaire sur le climat ?
Si votre administrateur, votre responsable ou votre chef d'équipe vous envoie un sondage, vous recevrez une notification via le tableau de bord .
- Rendez-vous dans votre section Boîte de réception
- Cliquez sur la notification de sondage
- Répondez aux questions
- Cliquez sur « Envoyer des commentaires ».
