Les indemnités de congés sont un outil de Factorial qui permet de suivre et de gérer les congés disponibles et utilisés des employés. Elles garantissent que les absences sont correctement enregistrées et conformes aux politiques de l'entreprise. Chaque compteur correspond à une catégorie définissant les différents types de congés, comme les jours de vacances.
Il n'est pas nécessaire de créer un compteur distinct pour chaque type d'absence. Les absences qui ne déduisent pas de temps, comme les congés sans solde ou les permissions spéciales, peuvent être regroupées dans le compteur de congés pour simplifier le suivi et la gestion.
Comment fonctionnent les indemnités de congés
Les compteurs de congés font partie des politiques de congés attribuées aux employés. Chaque compteur est configuré au sein d'une politique, garantissant ainsi le suivi des soldes de congés des employés conformément aux règles de l'entreprise.
Avant d'associer un type d'absence à un compteur, il est nécessaire de configurer les types d'absence . Une fois créés, ces types d'absence peuvent être affectés au compteur approprié dans la politique de congés. Cependant, il n'est pas nécessaire de créer un compteur distinct pour chaque type d'absence. Les absences qui ne déduisent pas de temps, comme les congés sans solde ou les permissions spéciales, peuvent être regroupées dans le compteur de congés pour simplifier le suivi et la gestion.
Où trouver les indemnités de congés
- Dans votre barre latérale, accédez à Congés
- Vous y trouverez les indemnités de congés
- Cliquez sur l'icône en forme de flèche pour plus de détails concernant le compteur :
- Utilisez les flèches à droite et à gauche pour changer de cycle :
Glossaire des compteurs
- Selon la politique de l'entreprise, un certain nombre de jours ou d'heures sont accordés à tous les employés. Ainsi, le concept de jours/heures, selon la politique, correspond au nombre total de jours/heures auquel un employé a droit sur une période donnée.
- Cumulées : les jours/heures cumulés correspondent aux congés accordés aux employés pour des périodes spécifiques, conformément aux politiques de congés . Ces jours seront toujours comptabilisés dans les compteurs de congés des employés et leur calcul dépendra de la configuration des politiques de congés de l'entreprise.
- Disponible : par « Disponible », nous entendons le nombre de jours/heures dont dispose un employé. Comme il existe deux façons de configurer ces jours disponibles, on peut noter dans les compteurs que ces jours peuvent être attribués en début d'année ou générés quotidiennement ou mensuellement.
- Jours pris : les jours/heures pris correspondent au temps libre dont vous avez bénéficié. Ce temps libre sera considéré comme pris une fois l'absence demandée approuvée par l'administrateur.
- Cumulées ou reportées : jours/heures que les salariés peuvent reporter jusqu'à la période suivante.
- Ajustements d'indemnités : il s'agit d'ajustements négatifs ou positifs qu'un administrateur peut apporter au temps de congé d'un employé pour accorder ou soustraire des jours/heures pour une période déterminée.
Comment ajouter de nouvelles indemnités de congés
- Dans votre barre latérale, accédez à Configuration
- Accéder aux congés
- Accès pour consulter la politique de congés
- Cliquez sur Ajouter une nouvelle indemnité de congés
N'oubliez pas que vous devez disposer d'au moins une allocation de congés pour une politique de congés . Si vous en avez au moins une, vous pourrez supprimer la seconde.
Vous pouvez toujours modifier les indemnités de congés, mais une fois créées, vous ne pourrez plus modifier le type d'indemnité.
Plus d'informations sur les congés payés ici .
Comment ajouter ou modifier une absence à une indemnité de congés
Dans Factorial les types d'absence ne sont pas directement liés à un compteur lors de leur création. Pour que les utilisateurs puissent les sélectionner, il est nécessaire de les affecter à un compteur. Cette section explique comment déplacer ou affecter des absences à des compteurs et s'assurer qu'ils sont correctement configurés.
Affectation des absences à des indemnités de congés
Pour attribuer une absence nouvellement créée ou déplacer une absence existante vers un autre compteur, procédez comme suit :
- Tout d’abord, créez un nouveau type d’absence
- Dans votre barre latérale, accédez à Configuration
- Accéder aux congés
- Accès à la politique de congés
- Cliquez sur Modifier les allocations
- Localiser les types d'absence
- Une fois dans la section des indemnités, cliquez sur l'absence que vous avez créée
- Comprendre la liste des types d'absence
- Les types d'absence affichés en gris sont déjà attribués au compteur actuel.
- Les types d'absence affichés en blanc peuvent être ajoutés à ce compteur.
Déplacer ou détacher une absence d'une indemnité de congé
Si un type d'absence est actuellement attribué à un compteur et que vous souhaitez le déplacer vers un autre :
- Dans votre barre latérale, accédez à Configuration
- Accéder aux congés
- Accès à la politique de congés
- Cliquez sur Modifier les allocations
- Localiser les types d'absence
- Désélectionner l'absence de son compteur actuel
- Localiser l'absence dans la liste
- Décochez le type d'absence pour le détacher de son compteur actuel
- Enregistrer les modifications
- Affecter l'absence à un autre compteur
- Après avoir détaché l'absence, accédez aux paramètres du compteur souhaité.
- Ajoutez l'absence en la sélectionnant dans la liste disponible (blanche) et en enregistrant les modifications.
Remarque : les absences nouvellement créées apparaîtront initialement comme non attribuées et doivent être ajoutées manuellement à un compteur en suivant les étapes ci-dessus.