Pourquoi ajouter des étiquettes aux candidats ?
Les principaux objectifs de l'ajout de tags lors de la sélection des candidats sont :
- Aider à organiser les profils des candidats
- Rationaliser le processus d'examen
- Mettre en valeur l'adéquation du candidat au poste et son potentiel d'amélioration de la culture d'entreprise
- Fournir une évaluation plus objective
Comment fonctionnent les tags ?
L'ajout de tags à l'application les ajoute directement au profil du candidat.
Lorsque vous ajoutez un candidat de votre vivier de talents à une offre d'emploi, l' application affiche les étiquettes précédemment attribuées à ce candidat.
Les responsables du recrutement y auront accès et pourront les consulter uniquement s'ils disposent de la nouvelle autorisation : « Consulter les informations non sensibles des candidats ».
Comment attribuer et créer des étiquettes ?
Il existe deux manières différentes d'attribuer et de créer des étiquettes : via une candidature et via le Gestionnaire d'étiquettes dans les paramètres ATS.
Attribuer et créer des étiquettes via une application :
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Recrutement
- Sélectionnez un candidat dans la section Emplois ou Candidats
- Cliquez sur Ajouter une balise
- Commencez à saisir du texte pour créer une nouvelle balise
- Cliquez pour créer et ajouter une étiquette au candidat
Il est possible d'ajouter des étiquettes à un candidat depuis sa candidature ou son profil. Lors de la suggestion d'une étiquette, le système affiche d'abord les étiquettes existantes et propose d'en créer une si l'utilisateur saisit une étiquette inexistante.
Attribuer et créer des balises via le gestionnaire de balises (Paramètres ATS)
Tag Manager permet aux utilisateurs de créer, de modifier ou de Supprimer définitivement les balises.
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Paramètres
- Recrutement sélectionné
- Faites défiler vers le bas jusqu'à Gestionnaire de balises
- Cliquez sur Gérer les balises
- Saisissez le nom de l'étiquette et enregistrez.
Modifier et supprimer des balises depuis le Gestionnaire de balises
Pour modifier :
- Commencez à saisir les modifications dans la balise
- Sauvegarder
Pour supprimer :
- Cliquez sur l'icône de la corbeille à côté de l'étiquette.
- Cochez la case pour confirmer (l'étiquette sera supprimée des candidats assignés)
- Supprimer l'étiquette
Il est fortement conseillé aux équipes de recrutement de s'accorder sur une taxonomie pour le classement des candidats au sein de leur organisation, car cela permet de :
- Clarifier les exigences du poste
- Fournir des évaluations cohérentes des candidats
- Favoriser la collaboration au sein de l'équipe
- Rationaliser le processus de sélection .
Il en résulte un processus de recrutement plus efficace, efficient et impartial , conduisant à de meilleurs résultats en matière de recrutement.
Comment filtrer les candidats par étiquettes
Le filtrage des candidats par étiquettes permet d'identifier et de regrouper rapidement les profils selon des critères précis tels que les compétences, l'expérience ou le statut d'embauche. Cela simplifie la recherche de candidats et améliore l'efficacité du processus de recrutement.
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Recrutement
- Rendez-vous dans la section Candidats ou consultez une offre d'emploi spécifique.
- Localisez l'option Filtres
- Sélectionnez des étiquettes parmi les filtres disponibles
- Choisissez un ou plusieurs mots-clés pour affiner votre recherche
Une fois la demande appliquée, le système n'affichera que les candidats correspondant aux étiquettes sélectionnées.
Notes complémentaires
- Vous pouvez combiner les filtres par étiquette avec d'autres filtres (par exemple, étape, tâche ou source) pour affiner davantage les résultats.
- Les tags sont particulièrement utiles pour la gestion de vastes viviers de talents, car ils permettent de segmenter rapidement les candidats selon des critères prédéfinis.
- L'utilisation d'un système d'étiquetage cohérent au sein de votre équipe améliorera la précision du filtrage et la collaboration.