Les absences rémunérées sont des jours ou des heures pendant lesquels le collaborateur ou la collaboratrice peut s'absenter pour une cause justifiée sans que la partie correspondante de l'absence ne soit déduite de son salaire.
Calcul du temps estimé et travaillé
Le temps estimé qu'une personne doit travailler un jour donné est défini par la configuration de l'outil de planification.
- Si un collaborateur ou une collaboratrice prend une absence non rémunérée un jour donné, la durée estimée pour ce jour est de 0 heure et le solde (Estimé - Travaillé) sera de 0.
- Toutefois, si un collaborateur ou une collaboratrice prend une absence rémunérée un jour donné, celle-ci comptera comme temps de travail effectif.
Les absences rémunérées comptent comme des heures de travail normales et s'ajoutent au temps de travail global estimé. Ce temps est pris en compte dans le calcul du solde annuel d'une période donnée.
Par exemple, si un collaborateur ou une collaboratrice a accepté de travailler 40 heures par semaine, avec une limite annuelle maximale de 1 890 heures, toutes les absences rémunérées marquées comme « Compter comme absence rémunérée » seront prises en compte dans cette limite maximale de 1 890 heures.
Comment fonctionnent les absences rémunérées ?
Il est important de différencier les comportements entre les absences rémunérées à la journée et les absences rémunérées à la demi-journée / à l'heure.
Absences rémunérées à la journée
Les absences rémunérées d’une journée entière sont traitées comme des absences ordinaires. Elles n’ont aucun impact sur les heures travaillées/estimées lors du pointage.
- Par exemple : un collaborateur ou une collaboratrice demande un jour d'absence rémunérée pour déménager. Les heures estimées et travaillées seront de 0, car la personne n'est pas censée travailler ou pointer.
Absences rémunérées à la demi-journée / à l'heure
Les absences rémunérées à la demi-journée / à l'heure sont traitées comme des absences partielles. Les absences rémunérées horaires sont déduits des heures de travail estimées. La personne est censée pointer pour les heures restantes qu'il lui reste à travailler.
- Par exemple : un collaborateur ou une collaboratrice demande 4 heures pour se présenter à un rendez-vous médical. Si le travail « Estimé » était de 8h, il sera désormais de 4h (Horaires ordinaires de travail - Temps d'absence rémunéré).
Pour activer les absences rémunérées
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Accédez à la section Horaire et sélectionnez Congés et absences
- Faites défiler jusqu'à Types d'absence
- Créez ou cliquez pour modifier un type d'absence
- Dans la section Compteur, activez Compter comme absence rémunérée
- Sauvegardez
Pour demander des absences rémunérées
Une fois configurées, les absences rémunérées existantes ou nouvelles apparaîtront pour les membres du personnel dans Congés et absences → Ajouter une absence
Les absences rémunérées ne déduisent pas de temps du compteur d'absences.
Les collaborateurs et collaboratrices ne seront pas tenus de pointer pendant ces absences, à moins qu'elles ne soient horaires.