Un cycle est un tour de révision salariale — votre révision du T3, par exemple. En tant que Propriétaire, vous décidez qui est concerné, quel est le budget, quelles directives les responsables doivent suivre et quand ils peuvent faire des propositions. Vous ne remplissez pas un formulaire vierge pour le faire : vous décrivez la révision que vous souhaitez, vérifiez l'aperçu que l'agent construit à partir de votre description, et confirmez.
Où commencer
Il y a deux points d'entrée.
Depuis la Boîte de réception — demandez à One de commencer un nouveau cycle de révision salariale et décrivez la révision que vous souhaitez effectuer.
Depuis la Planification financière :
- Dans la barre latérale, allez à Planification financière.
- Ouvrez l'onglet Révisions salariales.
- Cliquez sur Ajouter un nouveau cycle.
Dans tous les cas, vous décrivez le cycle avec vos propres mots et One le construit. Le cycle commence en Brouillon — visible uniquement par ses Propriétaires jusqu'à l'ouverture de la période de demande.
One fonctionne dans le cadre de vos autorisations. Il ne peut voir, et agir que sur ce que vous pourriez voir et faire vous-même.
Que dire à ONE
Plus One sait à l'avance, moins vous aurez besoin d'ajuster par la suite. Une description utile couvre :
- Qui est concerné — tout le monde, une entité légale, un département, une population que vous nommez.
- Ce que vous révisez — les ajustements de mérite, d'équité, les promotions, ou une combinaison de tout cela.
- Le budget — le total que vous êtes prêt à dépenser pour ce tour.
- Les dates — la période du cycle, quand les augmentations prennent effet, et la période durant laquelle les responsables peuvent proposer.
- Vos directives — les règles que les responsables doivent suivre, telles qu'une fourchette d'augmentation de 3 à 15 %.
Vous n'avez pas besoin de tout cela dans un seul message. Commencez par ce que vous savez et One demandera le reste.
Toute configuration peut être modifiée maintenant ou après la création, donc une première description qui n'est pas parfaite ne vous coûte rien.
Aperçu avant de créer
Avant que quoi que ce soit soit créé, One peut vous montrer qui serait éligible et ce que cela coûterait. Demandez d'abord un aperçu de l'éligibilité, et vous obtiendrez une vue brouillon avec trois chiffres en haut :
- Budget — la limite que vous avez fixée.
- Aperçu de l'augmentation — ce que les augmentations proposées totalisent.
- Restant — ce qu'il reste du budget.
En dessous, un tableau de tous ceux qui sont concernés avec leur Rôle actuel, Salaire actuel, Montant de mérite, Pourcentage de mérite, Salaire proposé, Monnaie, et un Verdict avec une explication de la manière dont il a été atteint.
Un verdict est l'un des suivants :
- Éligible — répond à vos directives.
- Non éligible — ne les respecte pas, avec la raison donnée à côté.
- Non jugé — vos règles n'ont pas pu être appliquées car des informations manquent. Si vos directives prennent en compte les trois dernières évaluations de performance d'une personne et qu'elle n'en a que deux, il n'y a rien contre quoi les juger.
Vous pouvez filtrer l'aperçu, Exporter les données des employés, ou Enregistrer dans les Analytics pour conserver la vue.
Vos directives sont consultatives. Les personnes qui ne répondent pas à ces directives sont signalées dans l'aperçu, mais ne sont pas exclues du cycle.
Lisez le rapport avant de confirmer
One résume ce qu'il s'apprête à faire et vous demande de Confirmer ou Annuler. Rien n'existe tant que vous n'avez pas confirmé, donc ce résumé vaut la peine d'être lu attentivement — c'est là que les problèmes apparaissent. Il vous dit :
- Combien de propositions seront créées, sur quelles dates, et quand les augmentations prendront effet.
- La répartition de l'éligibilité — combien d'Éligibles, Non éligibles et Non jugés.
- Quiconque exclu, et pourquoi. Les personnes n'ayant pas de salaire actuel enregistré ne peuvent pas se voir proposer un salaire, donc elles sont laissées de côté.
- Combien de votre budget les augmentations proposées utilisent.
- Si un cycle comme celui-ci existe déjà. Les cycles qui se chevauchent sont autorisés, donc One vous informe lorsqu'un est déjà en cours plutôt que de vous arrêter.
Confirmer crée le cycle et ses propositions — pas les changements de rémunération approuvés. Personne ne voit son salaire bouger tant que les propositions ne sont pas approuvées et que le cycle n'est pas clos.
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Les paramètres qui façonnent un cycle
Portée
Qui le cycle couvre. Tout le monde concerné apparaît dans la feuille de calcul du responsable auquel ils rendent compte.
Budget
Le total que vous êtes prêt à dépenser. One suggère des augmentations qui s'inscrivent dans ce budget, et les totaux en cours restent visibles à mesure que le cycle se remplit.
Le budget guide le cycle, il ne le limite pas. Une proposition dépassant la limite peut toujours être faite et approuvée. Voir Budget et directives dans un cycle de révision salariale.
Directives
Les règles auxquelles les responsables doivent se conformer — vos bandes de mérite, vos critères de promotion, comment les écarts d'équité doivent être traités. Les directives décident également du verdict que chaque personne reçoit dans l'aperçu. Elles signalent ; elles ne bloquent jamais.
La période de demande
La fenêtre durant laquelle les responsables peuvent proposer. Ce paramètre fait avancer le cycle à travers ses statuts :
- Fixez une période qui commence dans le futur et le cycle devient Programmé.
- Fixez-en une qui a déjà commencé et le cycle passe directement à Demandes ouvertes.
- Lorsque la date de début arrive, un cycle programmé s'ouvre automatiquement aux responsables.
- Lorsque la date de fin est dépassée, le cycle passe à En révision et les responsables ne peuvent plus proposer ou modifier.
Vous pouvez toujours changer la date de fin pendant que le cycle est ouvert, donc une période qui s'avère trop courte peut être prolongée.
Rôles
Attribuez qui fait quoi. Une One personne peut occuper plus d'un rôle — un responsable de département propose souvent pour son propre équipe et approuve pour les équipes en dessous de lui.
- Propriétaire — gère le cycle : ses directives, son budget, ses dates, et qui d'autre occupe un rôle dans celui-ci.
- Approuveur — décide des propositions faites pour les personnes qu'il couvre.
- Responsable — propose et modifie les augmentations pour les personnes qui lui rendent compte.
- Lecteur — lit le cycle et les propositions dans sa ligne, et ne change rien.
Quiconque crée le cycle est automatiquement un Propriétaire. Vous pouvez en ajouter d'autres.
Demander de nouvelles suggestions
Vous pouvez demander à One de nouvelles suggestions à tout moment durant le cycle, pas seulement au début. Cela vaut la peine de le faire après tout changement qui affecte les calculs :
- Vous avez augmenté ou diminué le budget.
- La portée a changé — une équipe a déménagé, des personnes ont rejoint ou quitté.
- Les résultats de performance sont arrivés après que vous ayez configuré le cycle.
One propose à nouveau en fonction du budget et de la portée actuels.
Changer un cycle après l'avoir créé
Tous les paramètres restent modifiables tant que le cycle est en cours — en Brouillon, Programmé, Demandes ouvertes et En révision. Cela inclut la portée : vous pouvez ajouter ou retirer des personnes en cours de cycle si une équipe déménage ou si quelqu'un rejoint.
Une fois le cycle Clos, rien ne peut être changé. Les décisions sont finales et les changements approuvés ont déjà été envoyés aux contrats.
Si vous changez la portée ou le budget une fois que les responsables ont commencé à proposer, informez-les. Leurs totaux vont changer, et il en va de même pour leur budget restant.
Supprimer un cycle
Un Propriétaire peut supprimer un cycle à n'importe quelle étape, y compris après sa clôture.
La suppression enlève le cycle et toutes les propositions qu'il contient. Cela ne rétablit pas les changements de contrat qui ont déjà été appliqués — ceux-ci sont annulés dans les Contrats, pas ici.