Les commentaires sur le temps de projet permettent aux collaborateurs d'ajouter des commentaires sur les heures qu'ils enregistrent sur des projets dans One. Cela aide à fournir un contexte supplémentaire pour les saisies de temps, rendant les rapports de projet plus détaillés et répondant aux exigences de reporting des organisations qui ont besoin d'une visibilité au niveau des commentaires.
Vue d'ensemble
Les commentaires sur le temps de projet permettent aux utilisateurs d'attacher des commentaires à des saisies de temps de projet individuelles. Ces commentaires sont inclus avec les heures enregistrées, fournissant un contexte supplémentaire pour les gestionnaires, les équipes financières et les clients lors de l'examen des rapports de temps de projet.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les organisations qui :
- Ont besoin d'explications détaillées pour les heures facturables ou non facturables
- Partagent des rapports de temps avec des clients
- Exigent des détails au niveau des commentaires pour le reporting interne ou externe
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez à Mon suivi du temps
- Accédez à l'onglet Projets
- Créez une nouvelle saisie de temps ou modifiez-en une existante
- Entrez le nombre d'heures travaillées
- Ajoutez un commentaire décrivant le travail accompli ou fournissant tout contexte pertinent
- Enregistrez la saisie de temps
- Une fois enregistré, le commentaire est attaché aux heures de projet enregistrées et est disponible dans les rapports de temps de projet pris en charge
Si votre commentaire n'est pas visible dans les rapports, vérifiez que vous consultez un rapport qui prend en charge les commentaires sur le temps de projet. Si le problème persiste, contactez l'administrateur de votre organisation ou l'équipe de support.
Si vous ne pouvez pas ajouter de commentaire à votre saisie de temps, confirmez que vous enregistrez du temps dans One et que votre organisation a accès à cette fonctionnalité. Si l'option est toujours indisponible, contactez votre administrateur.
Conseils et meilleures pratiques
- Rédigez des commentaires clairs et concis qui décrivent le travail accompli
- Incluez suffisamment de contexte pour que les gestionnaires ou les clients comprennent le temps enregistré
- Utilisez une terminologie cohérente au sein de votre équipe pour améliorer le reporting et le filtrage
FAQ
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Les commentaires sont-ils obligatoires lors de l'enregistrement des heures de projet ?
Par défaut, des commentaires peuvent être ajoutés pour fournir un contexte supplémentaire.
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Où puis-je voir les commentaires sur le temps de projet ?
Les commentaires sont attachés aux saisies de temps de projet correspondantes et sont disponibles dans les rapports de temps de projet pris en charge.