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Comment ajouter ou modifier une absence à un compteur

Apprenez comment ajouter ou modifier efficacement une absence dans un système de comptage afin de tenir des registres précis et d'améliorer le suivi.

Dans Factorial les types d'absence ne sont pas automatiquement associés à un compteur lors de leur création. Pour que les utilisateurs puissent les sélectionner, il est nécessaire de les affecter à un compteur. Cet article explique comment déplacer ou affecter des absences à des compteurs et comment s'assurer de leur configuration correcte.


Attribuer les absences à un compteur

Pour attribuer une absence nouvellement créée ou déplacer une absence existante vers un autre compteur, suivez ces étapes :

  1. Dans votre barre latérale, accédez aux paramètres.
  2. Accédez à la section Congés 
  3. Choisissez une police d'assurance
  4. Dans la section « Indemnités de congés » , choisissez une indemnité.
  5. Cliquez sur l' icône d'engrenage > Modifier l'allocation

  6. Consultez les informations de base.
  7. Cliquez sur Types d'absence
  8. Choisissez les types d'absence
  9. Sauvegarder

Comprendre la liste des types d'absence

  • Les types d'absence affichés en gris sont déjà attribués au compteur actuel.
  • Les types d'absence affichés en blanc peuvent être ajoutés à ce compteur.

déplacer ou détacher une absence d'un comptoir

Si un type d'absence est actuellement attribué à un compteur et que vous souhaitez le déplacer vers un autre :

  1. Désélectionnez l'absence de son compteur actuel
    1. Repérez l'absence dans la liste
    2. Décochez le type d'absence pour la dissocier de son compteur actuel.
  2. Enregistrer les modifications
    1. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer avant de quitter la page pour appliquer les modifications.
  3. Attribuez l'absence à un autre guichet.
    1. Après avoir désactivé l'absence, accédez aux paramètres du compteur souhaité.
    2. Ajoutez l'absence en la sélectionnant dans la liste blanche et en enregistrant les modifications.

Les absences nouvellement créées apparaîtront initialement comme non attribuées et devront être ajoutées manuellement à un compteur en suivant les étapes ci-dessus.

N'oubliez jamais d'enregistrer vos modifications lorsque vous modifiez les affectations d'absence afin de garantir que la configuration est correctement mise à jour.

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