Comment afficher l'aperçu
- Dans votre barre latérale, accédez à Documents
- Modèles de documents ouverts
- Cliquez sur la flèche à côté du modèle
- Dans l'aperçu du modèle, sélectionnez un employé
- Cliquez sur Sélectionner
Le visualiseur de modèles se rechargera et les variables seront remplacées par les informations personnelles de l'employé et de l'entité juridique à laquelle il est rattaché.
Les variables identifiées dans le document seront listées en marge de la page. Les informations relatives aux employés et à l'entité juridique seront également mises à jour dans cette section.
Si aucune donnée n'existe pour une variable spécifique dans les informations relatives à l'employé ou à l'entreprise, un espace vide apparaîtra dans le document final.
Vous pouvez télécharger l'aperçu sur votre ordinateur ou imprimer le document créé contenant les données de l'employé.
autorisations du modèle de document
Tout employé disposant des autorisations nécessaires peut utiliser la fonctionnalité de modèles de documents. Pour prévisualiser et soumettre les modèles, il doit posséder les autorisations requises pour accéder aux informations affichées par les variables.
Pour chaque variable identifiée, une icône de couleur est affichée :
- Vert : l'employé dispose des autorisations suffisantes pour envoyer des documents contenant ces variables.
- Orange : l'employé est autorisé à envoyer des documents contenant cette variable uniquement à un groupe spécifique d'employés.
- Rouge : l’employé n’est pas autorisé à consulter les informations contenues dans cette variable et ne pourra pas envoyer ce modèle.
Pour plus d'informations, consultez l'article « Fonctionnement des autorisations d'utilisation des variables de modèle de document ».